PMS Shelter PRO
Принципы работы системы
Модульность
Более 100 интеграций и дополнительных модулей позволяют решить практически любые задачи вашего бизнеса
Быстрое внедрение
Запуск объекта за 5 рабочих дней
Надёжность
Безопасность данных и высокая отказоустойчивость
Возможность доработок
Расширение функционала и отчётной базы по вашим индивидуальным техническим заданиям
Масштабность решения
Использование одной базы данных для ведения от одного небольшого отеля до сети гостиниц
Техническая поддержка 24/7
Мы обеспечиваем бесперебойную техническую поддержку в разных часовых поясах 24/7, а также обучение
Популярные модули нашей системы
Всего для пользователей Shelter Pro доступно более 100 различных модулей
-
- Упрощенный процесс создания заказов и проведения оплаты
- Возможность закрытия на номер
-
- Прямые бронирования с вашего сайта без каких-либо комиссий с прямым эквайрингом от Сбера
- Совместим как со стационарной, так и с облачной версией Shelter PMS
-
- Автоматическое создание заданий на уборку номеров и других площадей отеля в соответствии с технологическими картами и нормами расхода
- Ведение склада расходных материалов: моющие средства, шампуни, гели, бельё и прочее
- Ведение склада наполнения номеров(инвентаризация): мебель, сантехника, декор и другое
- Контроль над пополнением мини-бара
- Получение результатов работы персонала в виде отчетов, возможность формирования KPI для горничных
- Автоматизация прачечной: плановая стирка белья и униформы, приём дополнительных заказов гостей
-
Shelter Pro имеет свой менеджер каналов, а также интерфейс с TravelLine и Bnovo, что дает отелю выбор, через какой канал активно продавать номерной фонд.
-
- Мы интегрированы со многими популярными производителями: iLocks/YGS, Bonwin 2 (энкодер BWE773), Vingcard через Visionline, MF S70, BE-TECH, SALTO, ADEL (A90), BioQin PWV, HUNE, Hafele (Dialock-HMS-XML_1_3), INHOVA, Iron Logic, OZLocks, Orbita, Xeeder, JWM Smart Lock System.(FHS version 9.3), SureSafe.
- Собственные контроллеры для управления замками в режиме онлайн через веб-приложение
-
- Отдельный модуль «Касса». Позволяет проводить обезличенные продажи без привязки к номеру, работает как отдельное кассовое ПО
- Интеграция с платежными терминалами и кассой позволит контролировать движение денег и проведение оплат гостем на стойке администратора
- Поддержка авансовых платежей в соответствии с ФФД 1.05
- Поддержка продажи маркируемой продукции в соответствии с ФФД 1.02
- Доступно подключение платежных систем Robokassa, Uniteller, Яндекс.Касса для оплат и более 10 других платёжных систем
-
- Создание аналитических отчетов с ключевой информацией о загруженности номерного фонда, активности гостей, продажах услуг. Корректно оценивайте показатели и принимайте эффективные управленческие решения благодаря удобной системе отчетов
- Стандартизация отчетности USALI
- Доработка персональных отчетов для нужд отеля
-
- Гостю до заезда в отель проходит ссылка на регистрацию - так же просто, как в аэропорту
- Гость подписывает договор и согласие с правилами проживания – все это он делает онлайн
- Мы идентифицируем гостя с помощью биометрии
- Гость оплачивает проживание с помощью телефона
- Заселяется в отель без ресепшен с помощью виртуального ключа
-
- Выставление счетов на безналичную оплату по броням непосредственно из модуля бронирования PMS Shelter PRO
- Модуль выгрузки 1С: Бухгалтерия — получение финансовых результатов о деятельности отеля в виде обработки непосредственно в ПО 1С:Бухгалтерия
- Создание счетов-фактур и актов выполненных работ как по факту отпуска всех услуг, так и на авансовые платежи
-
- Автоматическое сканирование паспортов сокращает процедуру заселения гостя до нескольких секунд
- Поддержка сканирования места прописки гостя
- Совместимость с Regula 7017\7027
-
- Гид по отелю: рестораны, мероприятия, SPA & Wellness, аренда дополнительного оборудования
- Wi-Fi идентификация согласно законодательству РФ.
- Заказ Room Service (Сервисные службы, горничные)
- Онлайн Check-in и check-out
- Общение с ресепшен
- Управление репутацией отеля
- Онлайн-запись на услуги
- Виртуальный ключ от номера
-
Стационарный модуль Shelter PRO, позволяющий автоматизировать процессы медицинского блока санатория.
- Электронные медкарты
- Расписание процедур
- Зачисление процедур на счет номера гостя
- Клубные карты
- Настройка совместимости процедур и контроль последовательности назначений
- Контроль продажи лекарств в соответствии с маркировкой
-
Выгрузка данных в МВД в режиме онлайн. В разных регионах России работают разные программы, которые передают данные о регистрации гостей в МВД. Shelter поддерживает обмен данными со СКАЛА-ЕПГУ, Контур, СПК РАДИУС, Госуслуги, СБИС.
-
Регистрация маркируемой продукцию после получения от поставщика в системе Shelter, отчеты будут автоматически отправлены в «Честный знак», а после сканирования Data Matrix (штрихкод маркировки) при продаже этих товаров информация о списании также будет перенаправлена в систему «Честный знак».
-
- Ведение загрузки дополнительных площадей отеля: переговорных комнат, конференц-залов, мангальных площадок, летних шатров и т.д
- Создание мероприятий: как самостоятельных, так и входящих в состав брони
- Автоматическая тарификация аренды и добавление дополнительных услуг, оборудования, товаров
- Отдельный депозитный кошелек для зачисления услуг на мероприятии даже если гость не живет в отеле.
- Ведение загрузки дополнительных площадей отеля: переговорных комнат, конференц-залов, мангальных площадок, летних шатров и т.д
Оставьте заявку и мы подробно расскажем об интересующем вас модуле
Бронирование номеров
PMS Shelter PRO содержит набор стандартных функций для систем автоматизации гостиничного бизнеса
Работайте с бронированиями с помощью шахматки или удобного списка гостей
- Индивидуальное — создание броней на один номер и допустимое в нём количество гостей, а также возможность при необходимости включить индивидуальное бронирование в состав группового
- Групповое — создание брони на несколько номеров одного или разных типов с одинаковыми или различными датами заезда и выезда, с использованием различных тарифов.
Настройка тарифов
Использование сезонов
Позволяет задавать увеличение или снижение цены в процентном или
числовом выражении на определённые периоды, связанные, например, с выставочными или
событийными мероприятиями в городе
Учёт загрузки отеля
Настройка тарифов, зависящих от загрузки отеля, позволяет более гибко подходить к продаже номерного фонда
Варианты цен на каждый день недели
Справочник «Категория дня» позволяет указать до 7 цен — на каждый день недели!
Учёт будних и выходных дней
Использование настройки будних и выходных дней является стандартной опцией, позволяющей задать 2 цены в неделю. Для загородных отелей цена заезда обычно выше в пятницу-субботу, в то время когда в те же дни в городском отеле идёт снижение цен на проживание
Ночной аудит
- Происходит перевод даты в системе
- Формируется и предлагается к печати определённый список отчётов
- Производится начисление услуг гостям по выбранному к проживанию тарифу
- Проводится (при определённых настройках) автоматическое аннулирование незаехавших броней
Встроенный модуль «Отчёты»
Модуль позволяет в любое время получить данные по статистике, финансам, загрузке отеля, гостям, организациям, мероприятиям, отгруженным услугам и принятым оплатам
Возможна настройка хранения в базе данных отчётных и печатных форм (особенно актуально для финансовых отчётов)
В рамках одного отчета можно получить различную информацию, используя только настройки фильтра
Ряд отчётов содержит графики для наглядного представления данных
Возможна отправка отчётов на электронную почту непосредственно из программы
В базовую поставку входит 120 стандартных отчетов
Возможно одновременное открытие несколько отчётов для сравнительного анализа информации
Отчёты можно экспортировать в различные форматы (Ехсеl, PDF и прочие)
Возможность создавать собственные отчеты
Получи бесплатную консультацию по Shelter PRO
Оставье заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Интеграция с каналами продаж
Продвигайте свой отель в сети с менеджером каналов Shelter
- Работа с каналами продаж в Интернете — один из самых распространённых методов увеличения загрузки номерного фонда отеля
- Shelter имеет свой менеджер каналов, а также интерфейс с TL: Channel Manager, что позволяет активно продавать номерной фонд отеля в сети
Оплата и доступ в номер
- Поддержка фискальных регистраторов в соответствии с законодательством Российской Федерации
- Дополнительный интерфейс связи с различными замковыми системами — выписка ключей от номера гостям строго по данным заезда (даты и время, номер комнаты, количество гостей)
- Идентификация гостя в ресторанной системе R_Кеереr или iiko для закрытия заказов в гостиничный счёт гостя с последующей оплатой на стойке администратора
- Интерфейс связи с банковским протоколом — подключение банковского терминала непосредственно к рабочему месту PMS Shelter Pro — автоматическое формирование чека и счёта после снятия средств с банковской карты гостя
Передача данных в МВД
- Интерфейс связи с системами сканирования документов — подключение сканеров к рабочему месту администратора и работа в связке с PMS Shelter PRO для оптимизации времени размещения гостя
- Модуль выгрузки в XLSX — формат используется для направления данных о гостях УФМС через ПО Контур или Радиус
- Модуль «Телефонный тарификатор» автоматизирует тарификацию звонков гостя из номера по междугородней и/или международной связи
E-mail и SMS рассылки
- Модуль Е-mail и СМС-рассылки — отправка гостям сообщений с поздравлениями, информации об акциях, подтверждением брони и прочими событиями
- Работа с лояльностью гостей: накопление и оплата бонусами проживания или дополнительных услуг
Получи бесплатную консультацию по Shelter PRO
Оставье заявку и мы свяжемся с вами в ближайшее время
