Отраслевой модуль
Апарт-отели с множественными собственниками
Каждый юнит закреплён за своим собственником. Автоматический расчёт выручки, комиссий и налогов. Прозрачные отчёты и выплаты. Личный кабинет собственника — с загрузкой юнита, доходами и документами в любое время.
Чем апарт-комплекс отличается от отеля
В обычной гостинице номер — просто ресурс. В апарт-отеле у каждого юнита есть собственник со своими правами, договором и деньгами. Типовая PMS этого не учитывает — нужен отдельный слой логики над PMS.
У каждого юнита свой владелец
В обычной PMS номер — просто ресурс. В апарт-комплексе юнит принадлежит физлицу или юрлицу, которое имеет право получать прозрачную отчётность и выплаты за использование своего актива.
Разные модели участия
Один собственник в пуле УК, другой сдаёт сам, третий периодически живёт лично, четвёртый переключает режим по сезонам. Всё это нужно учитывать при расчёте загрузки и выручки.
Финансовые отношения с собственниками
Договор доверительного управления, комиссия УК, компенсации коммуналки, обслуживание, налоги — всё нужно посчитать корректно и вовремя перевести на счёт собственника.
Собственник хочет всё видеть
Загрузка юнита, каждая бронь, каждый гость, каждая выплата и удержание — прозрачно, в своём личном кабинете, в любое время без звонков и запросов в УК.
Что умеет Shelter для апарт-отелей
Всё, что нужно управляющей компании для работы с собственниками: учёт, расчёты, отчёты, выплаты — автоматически на основе данных PMS.
Реестр собственников и юнитов
Каждый юнит закреплён за физлицом или юрлицом-собственником. Права владения, доли, срок действия договора — всё в одной карточке.
Модели владения — 4 режима
Пул УК (юнит в общем ротационном пуле), Индивидуальная продажа (только через УК, но без пула), Собственное использование (собственник блокирует даты), Смешанный (сезонное переключение).
Автоматический расчёт выручки
Из каждой брони автоматически вычисляется выручка на юнит с учётом комиссии УК, коммуналки, обслуживания, налога на доход собственника.
Личный кабинет собственника
Собственник видит календарь загрузки своего юнита, ленту броней, финансовый отчёт по месяцам, документы (акты, отчёты УК, договоры).
Автоматические выплаты
Ежемесячная выплата на карту или счёт собственника с формированием актов и справок 2-НДФЛ / 6-НДФЛ. Реестры для банковской выгрузки.
Правила ротации в пуле
Настраиваемые алгоритмы распределения броней между юнитами пула: справедливая ротация, приоритет по дате входа в пул, ручное управление.
Календарь блокировок для собственника
Собственник может сам заблокировать даты через свой кабинет — юнит уйдёт из продажи. Уведомление о конфликте с уже существующей броней.
Разграничение доступа
Собственник видит только свои юниты и свои деньги. Данные других собственников и общая финансовая картина УК ему недоступны.
Прозрачный поток: от валовой выручки до счёта собственника
Каждый пункт удержаний согласован с собственником в договоре. Всё, что вычитается, отражается в его отчёте — никаких скрытых комиссий.
Что видит собственник — всё, кроме чужих данных
Своя загрузка, свои брони, свои деньги, свои документы. Другие собственники и общий финансовый котёл УК ему недоступны — всё разграничено правами.
Дашборд
Загрузка юнита, выручка за месяц, ADR, RevPAR, сравнение с прошлым периодом.
Календарь
Все брони с деталями: даты, гость, канал, сумма. Возможность заблокировать даты «для себя».
Финансы
Помесячная детализация: гросс, комиссии, удержания, к выплате. Экспорт в PDF/Excel.
Документы
Договор, приложения, ежемесячные акты, справки 2-НДФЛ, отчёты УК.
История платежей
Когда, куда, сколько было переведено. Статус каждой выплаты.
Уведомления и заявки
Push и email об оплате, о новой броне, о конфликте дат. Заявки в УК через кабинет.
Что ещё стоит знать
Подходит ли решение под доверительное управление?
Да, это его основной сценарий. Договор доверительного управления, комиссия УК, ежемесячные акты и выплаты собственнику — всё автоматизировано. Формы актов можно кастомизировать под свой договор.
Что с собственниками, которые ещё и живут в своих юнитах?
Режим «Собственное использование» — собственник блокирует даты через свой кабинет, юнит уходит из продажи. При переходе в пул УК возобновляется автоматическая продажа. Смешанные режимы (пул зимой / жильё летом) поддерживаются.
Как считается справедливость в пуле?
Есть несколько алгоритмов: равномерная ротация (следующая бронь идёт в юнит с минимальной загрузкой за период), приоритет очереди, приоритет по классу/этажу, ручной режим. Настраивается под ваш договор с собственниками.
Что происходит с налогами?
УК может выступать налоговым агентом (НДФЛ 13% удерживается автоматически) или собственник платит сам (например, самозанятый с НПД 4%). Обе схемы поддерживаются, справки 2-НДФЛ / 6-НДФЛ формируются автоматически.
Собственник хочет свой брендированный кабинет — можно?
Да, кабинет white-label под ваш бренд управляющей компании — логотип, цвета, домен. Собственник видит именно ваш бренд, а не Shelter.
Есть ли лимит на количество собственников и юнитов?
Нет. Работаем с комплексами от 20 до 2000+ юнитов. При более крупных объёмах — Shelter PRO (серверная версия) с оптимизацией под нагрузку.
Покажем работу модуля на вашем комплексе
Проведём демо на реальных сценариях: заведение собственников, ротация в пуле, расчёт выплат, кабинет собственника. Обсудим модель работы вашей УК и посчитаем стоимость.