Отчеты

Список отчетов

В данном разделе представлен список отчетов отражающих деятельность службы горничного хозяйства.

Значение кнопок:

"Показать отчет" – просмотр содержимого отчета.

"Обновить список" – обновление списка отображаемых отчетов.

Некоторые отчеты запрашивают дату, за которую формируется отчетность. Если запроса нет, значит, отчет формируется за весь период времени.

Редактирование отчетов

Данный раздел предназначен для создания новых и редактирования существующих отчетов.

Начало работы:

·	пользователь должен иметь права на редактирование отчетов (см. настройку прав пользователей)

·	используйте кнопку «Импорт раздела». Загрузите по одному все разделы (файлы *.sec) из папки Sections.

в получившемся дереве разделов выделите нужный раздел и используйте кнопку «Импорт отчета». Загрузите примеры отчетов (файлы *.rep) из папки Sections\<имя_раздела>. Все примеры отчетов имеют статус «Только чтение». Для того, что бы иметь возможность их редактировать, необходимо создать копию этих отчетов. Править примеры отчетов могут только администраторы, остальные пользователи могут править только копии. Для создания копии выберите отчет, в окне «Расположение отчета» выберите папку, куда он будет скопирован и используйте кнопку «Скопировать в». Получившийся отчет получит имя вида: «Копия: <имя_исходного_отчета>».

·	привязать к вариантам отчетов пользователей, которые имеют право их просматривать.

Для отображения отчетов в списках необходимо у раздела установить опцию "Отображать в списке отчетов".

Для того, чтобы указать за какое время можно построить отчет выделите печатную форму и установите значения в блоке "Диапазон дат".

В модуле «Горничные» существует возможность указать у выбранной печатной формы список используемых фильтров.

Для этого выделите печатную форму, затем в правой части окна откройте вкладку «Список фильтров» и установите галочки у тех фильтров, которые необходимо отображать в отчете.

В модуле «Горничные» возможно изменение копии базового отчета. Для изменения выделите копию и используйте на панели операций кнопку .

В открывшемся окне измените необходимые данные и сохраните их.

Для отображения отчетов в соответствующих разделах используйте на панели операций кнопку "Привязка отчетов". В открывшемся окне выберите галочками печатные формы, которые должны отображаться под кнопкой печать. Для того, чтобы после совершенного события автоматически возникали печатные формы в левой части окна выберите событие, а в правой части окна укажите печатные формы. Сохраните данные.

Редактировать данные, расположенные под кнопкой "Таблицы" и "Элементы данных" запрещено.

Настройка отчетов

Для установления прав на просмотр и отображения в списке отчетов всем пользователям используйте на панели операций кнопку "Настройка отчетов". Установите необходимые опции. Сохраните данные.

Создание отчетов:

·	выберите нужную секцию;

·	при необходимости создайте внутри секции папку, в которой будет хранится отчет, с помощью кнопки «Новая папка»;

·	используйте кнопку «Новый отчет»,

заполните наименование отчета и выберите тип отчета. Нажмите «ОК»;

·	отчет появится в дереве. Выберите его и используйте кнопку «Редактировать отчет»;

·	в открывшемся окне будет представлен шаблон нового отчета.

Отчеты

Продуктовые новости и кейсы отельеров