Отчёт «Список должников по оплате» используется для контроля за оплатами и долгами проживающих гостей.
НАСТРОЙКИ:
«Дата построения»:
Возможность выбрать необходимую смену или сформировать отчёт на текущий период.
«Этаж»:
«Этаж» – возможность отобразить информацию по определённому этажу/этажам (чтобы посмотреть информацию по всем этажа выбирать все этажи не нужно).
«Дополнительно»:
«Только главные гости»:
- Если галочка установлена, то отображаются только главные гости.
- Если галочка не установлена, то отображаются все гости на основных местах.
«Оплата без учёта заданной даты» -
«Отображать ТР, ТАР, СТР, № у свободных номеров» -
«Отображать гостей на доп. местах»:
- Если галочка установлена, то отображаются гости на доп. местах.
- Если галочка не установлена, то гости на доп. местах не отображаются.
«Отображать выехавших гостей» -
«Только проживающие в периоде»:
- Если галочка установлена, то отображаются только проживающие.
- Если галочка не установлена, то отображаются проживающие + брони.
«Отображать итог по»:
- «Типам номеров»
- «Стране»
- «Тарифу»
- «Типу оплат»
- «Источнику информации»
- «Организации»
Если выбран итог по определённому справочнику, то в отчёте будет отображаться статистика по гостям в разрезе выбранного справочника.
«Группировка»:
«Группировка» – возможность сгруппировать данные по гостинице, по корпусу, по этажу, по типу номера, по типу оплаты, по тарифу, по стране, по организации.
Группировку можно выполнить по нескольким параметрам. Также есть возможность самостоятельно выбрать те позиции, которые будут первыми. Для этого выберите необходимую позицию и используйте клавиатуру (клавиша «Shift» и стрелки «Вверх/Вниз»).
«Включить в отчёт» :
«Гостиницы» – возможность отобразить информацию по определённой гостинице/гостиницам (чтобы посмотреть информацию по всем гостиницам выбирать все гостиницы не нужно).
«Корпуса» – возможность отобразить информацию по определённому корпусу/корпусам (чтобы посмотреть информацию по всем корпусам выбирать все корпуса не нужно).
«Тип номера» – возможность отобразить информацию по определённому типу номера/номеров (чтобы посмотреть информацию по всем типам номеров выбирать все типы номеров не нужно).
ОТЧЁТ:
«НОМЕР» – номер комнаты с указанием занятости целого номера или места в номере (“П” - полностью, “1” или “2” - место, “Д” - доп. места);
«ФИО» – ФИО гостя;
«КАТ» – тип номера;
«ЗАЕЗД» – дата заезда (25.07.16/01 – значит гость заехал 25.07.16 в 1 ночи);
«ВЫЕЗД» – дата выезда (29.07.16/12 – значит гость планирует выехать 29.07.16 в 12 дня);
«ОПЛАТА» – дата ДО которой были оплачены услуги;
«№ ЗАЯВКИ» – номер заявки;
«ОРГАНИЗАЦИЯ» – организация-заказчик;
«СТР» – страна;
«ТР» – тип оплаты;
«ТАР» – тариф.