Отчёт «Сводка по услугам и дням» отображает суммы проведённых платежей и начисленных услуг в разрезе каждого дня.
НАСТРОЙКИ:
«Период»:
«с… по…» – возможность выбрать необходимый период.
- «по дате смены» – если выбран период по дате смены, то отображаются транзакции в рамках смены/смен.
- «по дате свершения транзакции» – если выбран период по дате свершения транзакции, то транзакции отображаются по дате и времени начисления.
«Линейка построения»:
«Включая удалённые позиции –
«Детализация»:
- «услуги-платежи» – если выбрана детализация по услугам-платежам, то все начисленные услуги группируются в строку «Услуга», все проведённые платежи – в строку «Платёж»;
- «категории услуг-платежи» – если выбрана детализация по категориям услуг-платежей, то все начисленные услуги и проведённые платежи отображаются в разрезе категорий (настройки – справочники – услуг и оплаты – категории услуг, каждая услуга относится к какой-то категории);
- «группы услуг-платежей» – если выбрана детализация по группам услуг-платежей, то все начисленные услуги и проведённые платежи отображаются в разрезе групп (настройки – справочники – услуги и оплаты – услуги, каждая услуга находится в какой-то группе);
- «типы услуг-платежей» – если выбрана детализация по типам услуг-платежей, то каждая начисленная услуга и проведённый платёж отображается отдельно, то есть без группировок;
«Коррекции»:
- «Учитывать коррекции» – если галочка установлена, то учитываются коррекции, которые были выполнены в рамках выбранного периода для услуг, также вошедших в период.
- «Учитывать коррекции независимо от периода» – если галочка установлена, то учитываются коррекции, которые были выполнены позднее выбранного периода для услуг, вошедших в период.
Например,
Услуга "Завтрак" 100 начислена 01.02
Коррекция услуги "Завтрак" 100 выполнена 05.02
Строим отчёт за 01.02 - 02.02
Без настройки выполненная коррекция учтена не будет (услуга в отчёте числится, её корректировка – нет).
При выставленной настройке коррекция учитывается (в отчёт попадает и услуга, и её коррекция).
- «Учитывать коррекции, услуги которых начислены вне заданного периода» – если галочка установлена, то учитываются коррекции, которые были выполнены в рамках выбранного периода за услуги, которые были начислены вне этого периода.
Это бывает необходимо, когда нужно увидеть чистый доход.
Например,
Услуга "Завтрак" 100 начислена 01.02
Коррекция услуги "Завтрак" 100 выполнена 05.02
Строим отчёт за 05.02 - 05.02
Без настройки выполненная коррекция учтена не будет (ни услуга, ни её коррекция в отчёт не попадают).
При выставленной настройке коррекция учитывается (услуга в отчёт не попадает, а её коррекция отображается).
- «Отображать только коррекции» – если галочка установлена, то в отчёте отображаются только коррекции.
«Включить в отчёт»:
«Гостиницы» – возможность отобразить информацию по определённой гостинице/гостиницам (если необходимо посмотреть все гостиницы, то выбирать все не нужно).
«Корпуса» – возможность отобразить информацию по определённому корпусу/корпусам (если необходимо посмотреть все корпуса, то выбирать все не нужно).
ОТЧЁТ:
«Платежи» – отображение общей суммы платежей/категории платежей/группы платежей/типа платежей в зависимости от настроек отчёта за выбранный период с разбивкой по каждому дню;
«Услуги» – отображение общей суммы услуг/категории услуг/группы услуг/типа услуг в зависимости от настроек отчёта за выбранный период с разбивкой по каждому дню;