Данный отчет формируется за период. Включая даты "с" и "по". Для формирования отчета на один день необходимо указать равные значения дат. Данный отчет формируется в разрезе типов номеров. Происходит анализ данных на 00:00 часов каждого дня. Загрузка сутко-номеров (мест) - сумма количества занятых номеров (мест) ежедневно в 00:00 часов в отчетный период. При построения отчета за одни сутки (с 00:00 по 23:59 конкретной даты) данные берутся на момент 23:59 от указанной даты.
Фильтр:
- Негарантированные брони дают загрузку - если установлен данный флаг, то забронированный номер считается занятым, соответственно, влияет на загрузку.
- Гарантированные брони дают загрузку - если установлен данный флаг, то забронированный номер считается занятым и влияет на загрузку.
- Однодневное размещение дает загрузку - если флаг установлен, то однодневные поселения (при условии одного поселения в номер в каждый момент времени) будут влиять на загрузку с коэффициентом 1.
- Группировать однодневные поселения - если флаг установлен, однодневные поселения по каждому номеру за каждый день дают загрузку 1, иначе - каждое однодневное или суточное поселение влияет на загрузку с коэффициентом 1.
- Учитывать ранний заезд - если флаг установлен, то ранний заезд гостя делает занятым номер на предыдущие сутки.
- Учитывать поздний выезд - если флаг установлен, то поздний выезд делает занятым номер на сутки в день выезда гостя.
- Номера на ремонте дают загрузку - если установлен данный флаг, то номера, выведенные на специальное бронирование (ремонт, офис…) считаются занятыми и влияют на фактическую загрузку.
- Расчет по факту - если флаг установлен, то правила раннего заезда и позднего выезда не действуют на однодневное использование номера. * "Однодневное размещение" - дата заезда гостя равна дате выезда (например,заезд 28.03.12. в 07:00, выезд 28.03.12. в 15:00).
- Отдельно по отелям - в случае регистрации в базе нескольких отелей данные по загрузке можно разбить по отелям либо считать общие значения без подобного разделения.
- Отображать загрузку сутко/мест по факту - если флаг установлен, то количество занятых номеров считается по факту иначе по количеству заявок
- Отображать количество гостей по факту - если флаг установлен отображает общее количество проживающих гостей, иначе количество занятых мест в номере
- Нераспределенные брони дают загрузку - если установлен данный флаг то брони не распределенные по номерам влияют на загрузку
В отчете отображается, с какими настройками фильтра был сформирован данный отчет.
Расчет полей "фактической загрузки" выполняется в зависимости от выбора опции "Номера на ремонте дают загрузку" - при выборе данной опции,количество занятых номеров/мест, считается как общее количество занятых (в зависимости от выбора опции "проживания по факту"). Если опция "Номера на ремонте дают загрузку" не выбрана ,количество занятых номеров/мест, считается как разница между их общим количеством и общим количеством номеров/мест на ремонте (в зависимости от выбора опции "проживания по факту").
Отчёты "Прогноз загрузки" и "Загрузка номерного фонда (график) с учётом ремонта" будут совпадать:
- Если в отчёте «Загрузка НФ (график) с учетом ремонта» не выставлены настройки, то в отчёте «Прогноз загрузки отеля» должны быть: «Расчет по факту», «Расчет за календарные сутки», «Гарантированные брони дают загрузку», «Номера на ремонте дают загрузку», «Номера на ремонте дают идеальную загрузку».
- Если в отчёте «Загрузка НФ (график) с учетом ремонта» выставлена настройка «С учетом номеров на ремонте», то в отчёте «Прогноз загрузки отеля» должны быть: «Расчет по факту», «Расчет за календарные сутки», «Гарантированные брони дают загрузку», «Номера на ремонте дают идеальную загрузку».
- Если в отчёте «Загрузка НФ (график) с учетом ремонта» выставлены настройки «С учетом номеров на ремонте», «Ранний заезд», «Дневное размещение», то в отчёте «Прогноз загрузки отеля» должны быть: «Расчет по факту», «Расчет за календарные сутки», «Гарантированные брони дают загрузку», «Номера на ремонте дают идеальную загрузку», «Учитывать ранний заезд», «Учитывать ранний заезд при однодневном размещении», «Однодневные размещение дает загрузку».