Данный отчет формируется на период. Включая даты "с" и "по". Для формирования отчета на один день нужно указать равные значения дат.
Данный отчет формируется в разрезе типов номеров. Происходит анализ данных на 00:00 часов каждого дня.
Загрузка сутко-номеров (мест) - сумма количества занятых номеров (мест) ежедневно в 00:00 часов в отчетный период. Например, формируем отчет на 2 дня, в первую ночь было занято 3 номера данного типа, а во вторую 2 номера, фактическая загрузка будет 5 сутко-номеров.
При построения отчета за одни сутки (с 00:00 по 23:59 конкретной даты) данные берутся на момент 23:59 от указанной даты
"Количество гостей за период" - сумма количеств гостей во всех поселениях, учитывающихся в данном периоде.
"DayUse" - количество однодневных проживаний за данный период.
"Процент загрузки" - выраженное в процентах значение доли, которую составляет фактическая загрузка от идеальной.
Фильтр:
- Негарантированные брони дают загрузку - если установлен данный флаг, то забронированный номер считается занятым, соответственно, влияет на загрузку.
- Гарантированные брони дают загрузку - если установлен данный флаг, то забронированный номер считается занятым и влияет на загрузку.
- Однодневное размещение дает загрузку - если флаг установлен, то однодневные поселения (при условии одного поселения в номер в каждый момент времени) будут влиять на загрузку с коэффициентом 1.
- Группировать однодневные поселения - если флаг установлен, однодневные поселения по каждому номеру за каждый день дают загрузку 1, иначе - каждое однодневное или суточное поселение влияет на загрузку с коэффициентом 1.
- Учитывать ранний заезд - если флаг установлен, то ранний заезд гостя делает занятым номер на предыдущие сутки.
- Учитывать поздний выезд - если флаг установлен, то поздний выезд делает занятым номер на сутки в день выезда гостя.
- Номера на ремонте дают загрузку - если установлен данный флаг, то номера, выведенные на специальное бронирование (ремонт, офис…) считаются занятыми и влияют на фактическую загрузку.
- Расчет по факту - если флаг установлен, то правила раннего заезда и позднего выезда не действуют на однодневное использование номера. * "Однодневное размещение" - дата заезда гостя равна дате выезда (например,заезд 28.03.12. в 07:00, выезд 28.03.12. в 15:00).
- Расчет по факту показывает фактическое количество занятых номеров.
Без установленной опции считается количество броней. К примеру: по факту занят один номер, но на него две брони по местам.
Без галочки количество номеров будет 2, а с выбором по факту будет 1.
- График - если установлен данный флаг, то в отчете отобразятся диаграммы загрузки номерного фонда по дням для каждого типа номеров.
- Отдельно по отелям - в случае регистрации в базе нескольких отелей данные по загрузке можно разбить по отелям либо считать общие значения без подобного разделения.
- Отображать загрузку сутко/мест по факту - при поселении номером выводится количество гостей проживающих по факту, а не все места в номере
- Нераспределенные брони дают загрузку - если установлен данный флаг то брони не распределенные по номерам влияют на загрузку
В отчете отображается, с какими настройками фильтра был сформирован данный отчет.
Настройка фильтра по умолчанию осуществляется через дизайнер отчетов.
ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПАРАМЕТРОВ:
Условия поселений:
Номер 101, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.
Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 28.03.12.
Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (1. продажа номером)
Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (2. продажа номером)
Номер 103, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.
Номер 104, заезд 28.03.12., выезд 28.03.12.
Условия отчёта (рассматриваем загрузку на 28.03.12.):
1. Не установлены флаги "Однодневное размещение дает загрузку" и "Расчет по факту".
В загрузку попадают следующие поселения:
Номер 101, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.
Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (коэффициент 1!)
Номер 103, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.
Загрузка = 3
2. Установлен только флаг "Однодневное размещение дает загрузку".
В загрузку попадают следующие поселения:
Номер 101, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.
Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (коэффициент 1!)
Номер 103, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.
Номер 104, заезд 28.03.12., выезд 28.03.12.
Загрузка = 4
3. Установлен только флаг "Расчет по факту".
В загрузку попадают следующие поселения:
Номер 101, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.
Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (1. продажа номером)
Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (2. продажа номером)
Номер 103, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.
Загрузка = 4
4. Установлены флаги "Однодневное размещение дает загрузку" и "Расчет по факту".
В загрузку попадают следующие поселения:
Номер 101, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.
Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 28.03.12.
Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (1. продажа номером)
Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (2. продажа номером)
Номер 103, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.
Номер 104, заезд 28.03.12., выезд 28.03.12.
Загрузка = 6
5. Расчет полей "фактической загрузки" выполняется в зависимости от выбора опции
"Номера на ремонте дают загрузку" - при выборе данной опции,количество занятых номеров/мест, считается как общее количество занятых
(в зависимости от выбора опции "проживания по факту")
Если опция "Номера на ремонте дают загрузку" не выбрана ,количество занятых номеров/мест, считается как разница между их общим количеством и
общим количеством номеров/мест на ремонте (в зависимости от выбора опции "проживания по факту")
Если выбрана опция "Отображать загрузку сутко-мест по факту" или "Отображать количество гостей по факту",
то сутко-места считает по проживающим гостям, не зависимо от выбора опций учета ремонта
6. Если не выбрана опция (гостей в поселении по типу дают загрузку или загрузка сутко мест по факту) то
в таком случае сутко места считаются как (общее количество мест-количество использованных-количество отмененных) поэтому
количество занятых номеров может быть больше количества занятых сутко мест
7. Итоговый процент по загрузке подсчитывается как
для номеров (итог фактическая загрузка номеров)/(итог идеально номеров) *100%
для мест (итог фактическая загрузка мест)/(итог идеально мест) *100%