В отчете «Список гостей» содержится список гостей.
Важно: В сам отчет и в выгрузку в Контур (и другие системы) не попадают гости из аннулированных броней и броней, статус которых исключен из загрузки (Справочник: Статусы и цвета бронирований, поле "Исключить из загрузки"), а также гости, у которых не введена фамилия.
Для того, чтобы вывести отчет, нужно зайти в блок «Отчеты» и нажать на «Список гостей за период».
По умолчанию отчет формируется на текущую дату, также вы можете изменить дату или выбрать период для формирования отчета. Вы можете воспользоваться фильтрами по гостям (проживающие, заезжающие или выезжающие), по виду бронирования (суточные, часовые, все бронирования).
Если выставлен параметр "Заезд", то выбираются гости, у которых в брони дата заезда находится в промежутке меду выбранными датами с - по, при чем дата заезда - это дата заезда в отель, а не в номер, так как гость в ходе проживания может переехать из одного номера в другой.
Если выставлен параметр "Выезд", то выбираются гости, у которых в брони дата выезда находится в промежутке между выбранными датами, при чем дата выезда считается с учетом переездов, то есть это дата выезда из отеля, а не из номера.
Если выставлен параметр "Пребывание", то выбираются гости, у которых:
●либо дата заезда в отель находится в промежутке меду выбранными датами с - по
●либо день, предшествующий дате выезда из отеля, находится в промежутке меду выбранными датами с - по
●либо промежуток между датой заезда в отель и днем, предшествующим дате выезда и отеля включает в себя "дату с".
Выпадающий список: Все бронирования/Суточные/Часовые:
Все бронирования – показываются гости из всех бронирований.
Суточные - показываются гости, у которых количество часов проживания больше 16.
Часовые - показываются гости, у которых количество часов проживания меньше 16. (Данная опция показывается, только когда в отеле разрешены часовые бронирования (в настройках отеля "Разрешить бронировать по часам")).
Помимо данных фильтров отчета, также могут быть проставлены отметки: кроме жителей региона и проверять статус проживания.
Кроме жителей региона - если флаг выставлен, то выводятся только гости, у которых регион в адресе места проживания не совпадает с регионом в адресе отеля.
Проверять статус проживания - если флаг выставлен, то если выбран параметр "Заезд" или "Пребывание" - проверяется что у брони стоит флаг "гости заехали", а если выбран параметр "Выезд" - то флаг "гости выехали".
Настраиваете параметры под себя и нажимаете «Показать».
Отчет содержит: ФИО гостя, гражданство, паспортные данные, дату рождения, телефон и e-mail. Данный отчет Вы можете напечатать и/или сохранить.
