Формирование тарифов

В данном разделе необходимо добавить тарифы в каждый тип ресурса.

 
Для этого выделите необходимую категорию номера и нажмите на кнопку "Изменить". В открывшемся окне необходимо добавить все необходимые тарифы для данного типа номера (типа ресурса).

 
Во вкладке "Выбор типа тарифа" добавьте тариф с помощью "Добавить".

 
Во вкладке "Содержимое услуг в пакете" в поле "Тип тарифа" нажмите на кнопку (данная кнопка появляется, если нажать в поле "Тип тарифа").

 
и выберите тип тарифа, который хотите прикрепить к категории номера, в открывшемся окне:

 
После того, как тариф выбран, программа покажет диалоговое окно, в котором необходимо нажать "Да".

На данном этапе, тип тарифа уже прикреплен к категории ресурса, но стоимость по тарифу еще не прописана.
 
Для того, чтобы прописать стоимость по тарифу, нажмите на кнопку "Добавить".

 
Появится диалоговое окно, в котором необходимо нажать "Да".

 
Открывается вкладка "Содержимое операций в пакете", в которой необходимо прописать параметры размещения для тарифа.

Сначала заполняется левая часть меню, а после ее заполнения непосредственно параметры размещения.
Описание полей:
Операция – в данном поле выбирается услуга, которая будет начисляться при выборе тарифа (услуга “Проживание”).
Подстановка – в данном поле выбирается услуга, под которую будет “прятаться” услуга, выбранная в поле “Операция”.
Например, вместо услуги "Проживание на доп. месте" гость хочет видеть в счёте и чеке услугу "Проживание".
Тогда в формировании тарифов необходимо указать подстановку у операции "Проживание на доп. месте".
На фолио гостю будет начислена услуга – "Проживание на доп. месте", но при определенных настройках в счёте и чеке данная услуга будет отображать как “Проживание”.
Подстановка никогда не устанавливается для услуги "Проживание". Если установить подстановку "Проживание" под услугу "Проживание" может произойти зацикливание услуги.
Валюта – в данном поле выбирается валюта, в которой услуга будет начисляться при выборе тарифа (по умолчанию “RUB”).
Если в гостинице используется мультивалютность, то необходимо выбрать в какой валюте будет начисляться услуга в тарифе.
Секция – в данном поле выбирается секция, на которую будут произведены автоначисления по тарифу (по умолчанию “Гость”).
Загрузка – в данном поле выбирается загрузка, если для операции используется настройка “Загрузки”. 
Внешние функции – в данному поле выбирается внешняя функция, если для операции используется настройка “Внешняя функция”.
Дополнительные услуги не изменяют стоимость – опция, которая устанавливается в случае, если дополнительные услуги прописываются в формировании тарифов (завтраки, обеды, ужины).
Данная опция была актуальна, когда не было настройки по созданию пактов услуг.
Сейчас в формировании тарифов рекомендуется добавлять только услуги проживания и проживания на дополнительном месте.
Настройка дополнительных услуг по тарифу происходит в разделе “Пакеты услуг”.
Операция является доп. услугой –  опция, которая устанавливается в случае, если для дополнительного места не должен рассчитываться ранний заезд/поздний выезд.
Расчёт раннего заезда/позднего выезда будет происходить от стоимости номера, не учитывая стоимость дополнительных мест.
Разрешать изменять/удалять услугу в автоначислениях – опция, которая устанавливается в случае, если необходимо изменять стоимость начислений по тарифу под кнопкой “Автоначисления”.
Включить стоимость этой услуги в стоимость главного гостя – опция, которая устанавливается в случае, если необходимо перенести стоимость услуги на главного гостя в брони/поселении.
Игнорировать категорию гостя – опция, которая устанавливается в случае, если тариф настраивается таким образом, что независимо от возрастной категории, стоимость номера фиксированная для основных мест (появляется при выборе категории размещения “Любой”).
При группировке группировать по сумме, а не количеству – опция, которая устанавливается в случае, если автоначисления не делятся по гостям и все начисления только на главного гостя.
Пример 1 – Галочка не установлена, создаём бронирование на двух гостей:

Пример 2 – Галочка установлена, создаём бронирования на двух гостей:

 
Далее заполняются расчётные параметры тарифа и прописываются цены:

Описание полей:
Расчетные параметры:
Типы броней – в данном поле выбирается тип брони (групповая/индивидуальная/корпоративная), в которой будет доступен данный тариф.
Если тариф будет доступен во всех типах брони, то выбирать все не нужно.
Кат. размещения – категория размещения, при которой будет рассчитываться тариф.
Номер – стоимость будет рассчитываться при поселении гостей с типом размещения “Номер”.
Осн. место – стоимость будет рассчитываться при поселении гостей с типом размещения “Место”.
Доп. место – стоимость будет рассчитываться при поселении гостей на дополнительные места.
Кат. гостя – категория гостя, на которого будет рассчитываться тариф (разделение по категориям гостей используется в случае различных цен в зависимости от возраста гостя (взрослый, ребенок, пенсионер, студент).
Взрослый – стоимость будет рассчитываться при поселении взрослых.
Ребёнок – стоимость будет рассчитываться при поселении детей.
Младенец – стоимость будет рассчитываться при поселении младенцев.
Любой – стоимость не будет зависеть от категории гостя.
Пример 1
На 1 гостя стоимость 5000,00, на двоих – 6000,00.

Пример 2
Цена за номер 5500,00 (не зависит от количества человек).

Кол-во – количество гостей, при котором будет рассчитываться стоимость номера.
Цены:
Базовая – стоимость буднего дня.
Вых. дня – стоимость выходного дня (стоимость выходного дня прописывается в том случае, если в типе тарифа выбраны дни, которые являются выходными).
Спец. цена – стоимость, которая прописывается только в том случае, когда от неё необходимо рассчитывать ранний заезд/поздний выезд (при стандартной схеме работы данное поле не заполняется).
Категория дня:
БУД – стоимость, которая прописывается, если используется справочник “Категория дня” (базовая цена не указывается).
ВЫХ – стоимость, которая прописывается, если используется справочник “Категория дня” (базовая цена не указывается).
 
ИТОГО:
- Если тариф необходимо настроить обычный тариф, то заполняется колонка “Базовая”.
- Если необходимо настроить тариф с ценами будней и выходных (в типе тарифа указывается дни, которые являются выходными), то заполняются колонки “Базовая” и “Вых. дня”.
- Если необходимо настроить тариф с разными ценами в каждый день недели (категории дней заводятся в справочнике “Категории дня”), то заполняется блок “Категория дня”

Очень важно отметить, что на данный момент в программе не поддерживается фиксирование тарифов.
Если у тарифа меняется цена, то изменение стоимости возможно только через создание нового тарифа.
Если стоимость поменять непосредственно в тарифе, то все брони и поселения, которые уже есть на данный момент по тарифу, пересчитаются согласно новой цене, введённой пользователем.
 

Примеры составления тарифов:
1. Стоимость номера 5000,00.

 
2. Стоимость номера на 1 взрослого 5000,00, на 2 взрослых – 6000,00.

 
3. Стоимость каждого доп. места на взрослого в номере 1000,00, а на ребёнка 500,00.

4. Стоимость доп. места в номере 1000,00 рублей, вне зависимости от того, кто будет проживать на доп. месте.

 
5. Стоимость 1 койко-места на взрослого – 2500,00.

 
Со 148 версии добавлен запрет на сохранении брони, если выбрано количество гостей, не предусмотренное тарифом, то есть если в тарифе указана стоимость на ребёнка, а в брони выбирают взрослого, то тариф не будет доступен. Или, например, если есть цена на доп. место на 1 взрослого, а в брони выбирают 2 взрослых на доп. места, то тариф тоже не будет доступен.
В случае, если в тарифе вообще не указана стоимость на доп. места, а номер позволяет размещение на доп. местах, то тогда сохранить гостя на доп. месте можно. А если в номере не указаны доп. места, стоимости также нет, то тогда размещение на доп.месте уже зависит от настройки системы «Контролировать соответствие кол-ва гостей при размещении кол-ву мест в номере».
 - Если в типе ресурса есть доп. место, в формировании тарифа нет цены на доп. места, то с контролем за местами и без в брони при выборе доп. места тариф будет доступен, бронь сохранить можно.  
 - Если в типе ресурса нет доп. места, в формировании тарифа нет цены на доп. места, то с контролем за местами в брони при выборе доп. места тариф не будет доступен, бронь сохранить нельзя, а без контроля за местами тариф будет доступен, бронь сохранить можно.
 - Если в типе ресурса есть доп. место, в формировании тарифа цена на доп. место есть, то с контролем за местами и без в брони при выборе доп. места тариф будет доступен, бронь сохранить можно.
 - Если в типе ресурса нет доп. места, в формировании тарифа цена на доп. место есть, то с контролем за местами в брони при выборе доп. места тариф не будет доступен, бронь сохранить нельзя, а без контроля за местами тариф будет доступен, бронь сохранить можно.
Запрет добавлен не только для доп. мест, такая же схема работы и при размещении на основные места.
При несоблюдении условий по тарифу, то есть при указании в брони гостей, не совпадающих с настройками тарифа, в момент сохранения брони будет появляться ошибка:

 
Добавление периодов (сезонов):

Для создания периода (сезона) в нижней части вкладки “Содержимое операции в пакете” нажмите кнопку “Добавить” с помощью правой кнопкой мыши.

 
После нажатия на кнопку "Добавить" появится пустая строка, в которой необходимо или выбрать сезон (который уже создан в справочнике "Расписание периодов"), кликнув по колонке "Сезон" и нажав на кнопку ,

 
или вручную прописать необходимый период в колонках "Начало" и "Окончания".
 
После выбора сезона или необходимых дат укажите стоимость по тарифу, которая будет актуальна в выбранный период (либо в колонке "Цены", либо в колонке "Категория дня" – в зависимости от того, какая схема работы используется, а также не забудьте указать стоимость выходного дня, если для данного тарифа используется цена буднего и выходного дня).

 
В работе с изменением стоимости в различные периоды удобнее предварительно создать сезоны, так как в 1 периоде может быть несколько разных по длительности промежутков дат.
Если данный сезон подгрузить в "Содержимое операции в пакете", то прописанная стоимость будет актуальна для всех периодов этого сезона.
Периоды (сезоны) нужно прописывать для каждой операции тарифа.

В периодах (сезонах) возможно добавление даты начала и окончания бронирования.
При использовании данного функционала возможен выбор одного и того же сезона, но с разной ценой.
 

Настройка дополнительной стоимости:
При использовании настройки дополнительной стоимости в типе тарифа становится активно поле введения дополнительной стоимости в формировании тарифа.
Функция часто используется для часовых тарифов или для тарифов выходного дня, когда стоимость часов или суток отличается в рамках одного тарифа.
Если для часов или суток внесена цена в области дополнительной стоимости, то программа не смотрит на основную операцию в тарифе - вся стоимость берется только из настроек дополнительной стоимости.
 
 
Расчет раннего заезда и позднего выезда у типа тарифа:
В ПО возможно прикрепление схемы расчета раннего заезда и позднего выезда, отличной от схемы, расположенной в настройках системы.
Для того, чтобы прикрепить схему расчета РЗ и ПВ откройте окно формирования тарифов, выделите тариф и выберите команду "Расчет РЗ/ПВ", расположенную под ПКМ выбранного тарифа.

Более подробное описание настройки схемы РЗ и ПВ смотрите в настройках системы.
 
 
Копирование тарифов:
Для более быстрого ввода тарифов в ПО предусмотрены функции копирования внутри и между ресурсами.
Копирование внутри ресурса – опция, с помощью которой возможно копирование операций с выделенного тарифа в новый еще не добавленный в выбранный тип ресурса.
Копирование между ресурсами – опция, с помощью которой возможно копирование операций в другой тип номера.
Для использования функции копирования выделите ПКМ тип тарифа, с которого необходимо скопировать все операции, выберите вид копирования.
Возможность копирования тарифов значительно облегчает заведение нового тарифа. Так как при копировании копируются все операции тарифа и периоды (сезоны).
 

Календарь
Под кнопкой "Календарь" отображается информация о стоимости номера за указанный период по разным типам тарифов.
 
С помощью кнопок на панели инструментов

можно открыть фильтр и выбрать диапазон дат, нужную категорию размещения, отредактировать стоимость на определённый день, отредактировать тип номера, тип тарифа и содержимое услуг в пакете. И экспортировать данную таблицу в Excel, XML, TXT и OpenOffice.
 
Нажав на кнопку "Фильтр" откроется окно для выбора необходимой категории размещения.

 
Чтобы изменить стоимость на определённый день, выделите данный день в таблице и нажмите кнопку "Редактировать".

 
В окне "Формирование тарифов" введите необходимую стоимость и сохраните карточку.
После сохранения в формировании тарифа в окне "Содержимое услуг в пакете" автоматически добавится сезон на выбранный период.

 
Стоимость, которую изменили под кнопкой "Календарь" чаще всего меняют с помощью сезонов в окне "Содержимое услуг в пакете".
Так же с помощью кнопки "Редактировать" можно редактировать тип номера, тип тарифа и пакет услуг.
Если нажать на кнопку "Редактировать тип номера", то откроется окно "Выбор типа тарифа".
Если нажать на кнопку "Редактировать тип тарифа", то откроется окно "Карточка типа тарифа".
Если нажать на кнопку "Редактировать пакет услуг", то откроется окно "Содержимое услуг в пакете".