Модуль «Склад» в Shelter CLOUD

Данная инструкция поможет вам начать работу с модулем «Склад», его настройкой и ежедневным использованием.

Активация модуля и доступ к нему

Модуль «Склад» является отдельной опцией и подключается по запросу. Если в интерфейсе вашего Shelter CLOUD нет блока «Склад», свяжитесь с вашим менеджером для добавления модуля в подписку.

Важно! Модуль «Склад» работает только в новом интерфейсе системы. Перейти в него можно по ссылке.

Если модуль подключен, но сотрудник его не видит, проверьте настройки прав доступа. Для работы со складом у учетной записи должно быть активное право Может видеть склады.

Чтобы добавить право:

1. Перейдите в раздел Настройки → Сотрудники;
2. Выберите нужного сотрудника и нажмите Редактировать;
3. Активируйте для него право Может видеть склады;
4. Сохраните изменения.

Настройки перед началом работы

Прежде чем приступать к складскому учету, необходимо внести в систему справочную информацию. Это делается в разделе Настройки:

• Товары (номенклатура): Создайте карточки всех товаров, которые планируете учитывать (например, «Полотенце», «Халат», «Гель для душа»). При создании товара система попросит указать единицу измерения (штуки, упаковки и т.д.). Набор единиц измерения является системным — вы можете выбрать нужное из предустановленного списка, добавлены все часто используемые варианты;

• Контрагенты (поставщики): Добавьте информацию о ваших поставщиках.

  

Управление складами и товарами

По умолчанию в системе будет создан один склад. Если у вас несколько точек хранения (например, основной склад и склад в отеле), вы можете добавить новые склады и легко переключаться между ними.

Как добавить новый склад

1. В разделе Склад кликните на название текущего склада;

2. В выпавшем списке нажмите кнопку +Новый склад;

3. Укажите название нового склада и сохраните данные.

   

Как добавить товар на склад (оприходование)

1. В разделе Склад нажмите кнопку Добавить поставку в правом верхнем углу;

2. Выберите склад, на который прибыл товар, и поставщика;

3. Добавьте нужные товары, укажите их количество и закупочную цену.

   Важно: Функция импорта списка товаров из Excel отсутствует. Все позиции добавляются вручную.

   

Как оформить списание товара

Существует два способа:

• Через кнопку Добавить списание: Процесс аналогичен добавлению поставки, но поле «Поставщик» отсутствует. Вы просто выбираете склад и товары для списания. Поле «Комментарий» можно использовать для указания причины (например, «бой», «порча»), но оно не является обязательным;

  

• Через содержимое склада: Перейдите на вкладку Содержимое, найдите нужный товар, нажмите на него правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Списать.

  

Как переместить товар между складами

Если нужно перенести партию товара с одного склада на другой:

1. В разделе Склад перейдите на вкладку Содержимое;

2. Выберите нужный товар, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт Переместить;

3. Заполните карточку и сохраните перемещение.

   

Продажа товаров со склада гостям

Чтобы товары, которые хранятся на складе, можно было продавать гостям в рамках бронирования, их нужно связать с дополнительными услугами.

1. Создайте дополнительную услугу. Перейдите в раздел доп. услуг и создайте новую позицию. Например, услуга «Полотенце»;

2. Укажите цену продажи для гостя;

3. Настройте списание со склада: В карточке услуги укажите, что при ее продаже нужно списать конкретный товар.

   

Как это работает в бронировании

1. Убедитесь, что на выбранном складе есть необходимое количество товара (например, полотенец);

2. В бронировании гостя добавьте начисление за созданную дополнительную услугу (например, «Полотенце»);

3. После сохранения бронирования вы увидите, что количество товара на складе уменьшилось на соответствующее число.

   Важный нюанс при возврате: Если гость вернул товар, и вы отменили начисление за дополнительную услугу в бронировании — система автоматически вернет списанный товар обратно на склад. Повторно вводить его вручную не нужно.