В отчёте «Отчет агента» отображается информация о сумме, которую отель должен отдать посреднику.
НАСТРОЙКИ:
«Основные»
«Период» – возможность выбрать необходимый период.
«Обычный запрос» – отображать услуги по дате начисления.
«Учитывать коррекции независимо от периода» – учитывать коррекции, которые были выполнены позднее выбранного периода для услуг, вошедших в период.
* Пример:
Услуга «Завтрак» 100 начислена 01.02
Коррекция услуги «Завтрак» 100 выполнена 05.02
Строим отчёт за 01.02 - 02.02
Без настройки выполненная коррекция учтена не будет (услуга в отчёте числится, её корректировка — нет).
При выставленной настройке коррекция учитывается (в отчёт попадает и услуга, и её коррекция).
«Бухгалтерская аналитика» – отображать услуги по дате выезда гостей.
«Выгружать услуги на конец месяца» – выгружать все услуги на последний день месяца, при проживании с пересечением месяцев часть услуг выгрузится за один месяц, часть – за другой (обязательное условие – настройка завершения трансферов при ночном аудите).
«Выгружать все услуги с фолио броней в день окончания брони» – выгружать все услуги по каждой брони на день выезда этой брони.
Если услуга начислена вне рамок брони (после выезда или при индивидуальном продлении проживания), то выгружается она днём начисления. Если в рамках одной групповой брони гости выезжают в разные даты, услуги будут выгружены днём выезда, указанным в общей карточке групповой брони.
«Выгружать услуги и оплаты ежедневно, без аналитики выезда гостя» – выгружать все услуги каждый день без учёта даты выезда гостя или иных параметров (обязательное условие – настройка завершения трансферов при ночном аудите).
«Распределять услуги по организации по факту начисления» – присваивать услуги той организации, при которой услуга была начислена, иначе - по конечным организациям.
* Пример:
Начисляем услугу №0
Устанавливаем организацию-заказчика №1
Начисляем услугу №1
Переустанавливаем организацию-заказчика №2
Начисляем услугу №2
Без настройки услуги №0, №1 и №2 будут принадлежать организации-заказчику №2.
При выставленной настройке услуга №0 будет принадлежать организации-заказчику «Не определено», услуга №1 будет принадлежать организации-заказчику №1, услуга №2 будет принадлежать организации-заказчику №2.
«Учесть услуги только с комиссией» – отображать в отчёте только те услуги, которые были начислены с комиссией.
«Группировать услуги» – группировать в отчёте услуги.
«Каждая организация на новой странице» – отображаться в отчёте каждую организацию на отдельном листе.
«Включить в отчёт»
«Услуги» – возможность отобразить информацию по определённой услуге/услугам (чтобы посмотреть информацию по всем услугам выбирать все услуги не нужно).
«Список организаций» – возможность отобразить информацию по определённой организации/организации (чтобы посмотреть информацию по всем организациям выбирать все организации не нужно).
ОТЧЁТ:
«Фолио» – номер фолио начисления;
«№ брони» – номер брони;
«Номер» – номер комнаты;
«Период» – дата/время заезда/выезда;
«Гость/Группа» – ФИО гостя, наименование фолио группы, киоска и т.д.;
«Название услуги/платежа» – наименование услуги/платежа;
«Сумма агентского вознаграждения» – сумма комиссии;
«Сумма услуг» – сумма начисленной услуги;
«Сумма оплат» – сумма проведённого платежа.