В основе отчёта лежит получение суммы дохода от продажи номеров за каждый день (смену).
Отчет формирует данные по
- кол-ву номеров проданных и свободных,
- суммарному доходу от продажи номеров по плану (из автоначислений) и факту (из фолио)
Подсчёты формируются для КАЖДОГО ДНЯ, попавшего в период "с" - "по", т.е. одна колонка таблицы - это 1 день.
Заголовок столбца текущей смены подсвечивается голубым цветом. Суммы разбиты на план (синий цвет) и факт (чёрный цвет).
ВНИМАНИЕ! ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА ОСОБЕННОСТЬ:
План до дня смены показывает сумму, так и не попавшую в факт. А план на смену и будущий период показывает, сумму которая должна попасть в факт. Обычно в факт не попадают суммы за брони, которые так и небыли заселены. Но если убрать опции, касающиеся броней, то в плане обычно будет 0, за исключением тех ситуаций, когда услуги по факту не были осуществлены уже для проживающих в номере по каким-то причинам.
Факт всегда будет равен нулю для текущей смены и будущего периода. Для текущей смены, по причине, что автоначисления делаются по окончанию смены.
ПОДЧЁТ СУММЫ ДОХОДА И РАЗЪЯСНЕНИЯ
Сумма дохода от продажи номеров это сумма услуг, относящихся к категории "Проживание". Для тех кто, считает, что в эту сумму должны входить услуги за питание или хочет детализировать, какие именно услуги, то выбирает их из списка "Детализация услуг". Понимание данного подсчёта сумм относится как к плану, так и к факту.
Сам подсчёт суммы разбит на план и факт. План считается на основании Автоначислений, а факт из Транзакций фолио. Особенность: сами Автоначисления это план услуг, которые должны быть и\или были начислены по наступлению времени на фолио. Те услуги, что были реализованы из Автоначислений на Фолио, в Автоначислениях отмечаются удалёнными.
В сумме по плану, собираемой из Автоначислений, не учитывается, была ли услуга начислена из Автоначислений на фолио или нет.
ВАЖНО: если снять опции по загрузке гарантированных и негарантированных броней, то в расчёт суммы за будущий период попадут только поселения, где гости проживают сейчас и будут продолжать проживать до данного будущего периода, а брони будут исключены вообще.
ОПЦИИ ВЛИЯЮЩИЕ НА СУММУ ДОХОДА:
- гарантированные и негарантированные брони
- однодневные размещения
- выбор услуг
- гостиницы (произойдёт разделение)
ВСЕ ОСТАЛЬНЫЕ ОПЦИИ ВЛИЯЮТ НА КОЛ-ВО НОМЕРОВ
СРЕДНЯЯ ЦЕНА И ДОХОД НА ДОСТУПНЫЙ НОМЕР - От суммы дохода далее считаются Средняя цена и Доход на доступный номер. Как рассчитывается показано в скобках в названиях колонок.
ОПИСАНИЕ ОСТАВШЕЕСЯ ОТ ПРЕД. ВЕРСИИ ОТЧЁТА
Загрузка сутко-номеров - сумма количества занятых номеров ежедневно в 00:00 часов в отчетный период.
Процент загрузки - выраженное в процентах значение доли, которую составляет кол-во проданных номеров от общего кол-ва номеров.
Фильтр:
- Негарантированные брони дают загрузку - если установлен данный флаг, то забронированный номер считается занятым, соответственно, влияет на загрузку.
- Гарантированные брони дают загрузку - если установлен данный флаг, то забронированный номер считается занятым и влияет на загрузку.
- Однодневное размещение дает загрузку - если флаг установлен, то однодневные поселения (при условии одного поселения в номер в каждый момент времени) будут влиять на загрузку с коэффициентом 1.
- Группировать однодневные поселения - если флаг установлен, однодневные поселения по каждому номеру за каждый день дают загрузку 1, иначе - каждое однодневное или суточное поселение влияет на загрузку с коэффициентом 1.
- Учитывать ранний заезд - если флаг установлен, то ранний заезд гостя делает занятым номер на предыдущие сутки.
- Учитывать поздний выезд - если флаг установлен, то поздний выезд делает занятым номер на сутки в день выезда гостя.
- Номера на ремонте дают загрузку - если установлен данный флаг, то номера, выведенные на специальное бронирование (ремонт, офис…) считаются занятыми и влияют на фактическую загрузку.
- Расчет по факту - если флаг установлен, то правила раннего заезда и позднего выезда не действуют на однодневное использование номера. * "Однодневное размещение" - дата заезда гостя равна дате выезда (например,заезд 28.03.12. в 07:00, выезд 28.03.12. в 15:00).
- График - если установлен данный флаг, то в отчете отобразится диаграмма загрузки номерного фонда по дням.
- Таблица - если установлен данный флаг, то в отчете данные выведутся в табличной форме.
- Отдельно по отелям - если установлен данный флаг, то данные будут выводиться отдельно по каждому отмеченному в списке отелю, иначе будет выводиться суммарная информация по выбранным отелям (для того,чтобы выбрать все отели, можно либо поставить флаги напротив названия каждого либо не выбирать ни одного).
В отчете отображается, с какими настройками фильтра был сформирован данный отчет.
Настройка фильтра по умолчанию осуществляется через дизайнер отчетов.
ГРУППИРОВКА ПО ГОСТИНИЦАМ
Для группировки по гостиницам выберите опцию Гостиницы, и отметьте все гостиницы в списке. Если группировать не нужно, но снимите галочку Гостиницы.
ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПАРАМЕТРОВ:
Условия поселений:
Номер 101, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.
Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 28.03.12.
Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (1. продажа номером)
Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (2. продажа номером)
Номер 103, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.
Номер 104, заезд 28.03.12., выезд 28.03.12.
Условия отчёта (рассматриваем загрузку на 28.03.12.):
1. Не установлены флаги "Однодневное размещение дает загрузку" и
"Расчет по
факту".
В загрузку попадают следующие поселения:
Номер 101, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.
Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (коэффициент 1!)
Номер 103, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.
Загрузка = 3
2. Установлен только флаг "Однодневное размещение дает загрузку".
В загрузку попадают следующие поселения:
Номер 101, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.
Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (коэффициент 1!)
Номер 103, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.
Номер 104, заезд 28.03.12., выезд 28.03.12.
Загрузка = 4
3. Установлен только флаг "Расчет по факту".
В загрузку попадают следующие поселения:
Номер 101, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.
Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (1. продажа номером)
Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (2. продажа номером)
Номер 103, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.
Загрузка = 4
4. Установлены флаги "Однодневное размещение дает загрузку" и
"Расчет по
факту".
В загрузку попадают следующие поселения:
Номер 101, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.
Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 28.03.12.
Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (1. продажа номером)
Номер 102, заезд 28.03.12., выезд 29.03.12. (2. продажа номером)
Номер 103, заезд 27.03.12., выезд 29.03.12.
Номер 104, заезд 28.03.12., выезд 28.03.12.
Загрузка = 6