Условия печати формы
| 1. | Формируется только по гостям, у которых страна гражданства отличается от страны, установленной в справочнике по умолчанию. |
| 2. | Формируется на каждого иностранного гостя отдельно. |
| 3. | Доступна под кнопкой «Печать» во вкладке «Регистрация иностранного гостя» карточки гостя. |
Фильтр «Настройки»
| 1. | Виза № - порядковый номер уведомления, в печатной форме не используется (порядок генерации номеров един для уведомления о прибытии и об убытии). |
| 2. | Использовать данные директора, иначе – физического лица (убытие): - если флаг установлен, отображаются данные директора из карточки принимающей организации (собственник отеля); - если флаг не установлен, отображаются данные физического лица, выбранного в поле "Физическое лицо (убытие)". |
| 3. | Белый фон – печать формы на белом фоне, иначе – на сером. |
| 4. | ФИО гостя брать из карточки регистрации визы: - если флаг установлен, ФИО гостя берётся из вкладки «Основное»; - если флаг не установлен, ФИО гостя берётся из вкладки «Регистрация иностранного гостя». |
Фильтр «Принимающая сторона»
| 1. | В данном разделе настроек устанавливаются адреса для разделов №2 «Сведения о месте пребывания» на лицевой стороне и №3 «Сведения о принимающей стороне» - на оборотной. |
| 2. | В поле «квартира» указать номер комнаты (соответственно выбранным адресам в п.1): - если флаг установлен, отображается номер комнаты, из которой выезжал гость; - если флаг не установлен, отображается номер квартиры из выбранного адреса места пребывания/принимающей стороны. |
Лицевая сторона
| 1. | Приложение №1… – фиксированная запись. |
| 2. | Форма – фиксированная запись. |
| 3. | Уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания – название формы, фиксированная запись. |
Раздел 1 «Сведения о лице, подлежащем снятию с учёта по месту пребывания» (информация об иностранном госте)
Фамилия, Имя, Отчество иностранного гостя из карточки гостя, вкладка «Основное» или «Регистрация иностранного гостя» (зависит от настроек фильтра).
Дата рождения иностранного гостя из карточки гостя.
Дата убытия – дата выезда гостя из отеля, из карточки поселения.
Раздел 2 «Сведения о месте пребывания» (информация об отеле)
Область, Район, Город, Улица, Дом, Корпус, Строение – адрес отеля (организации-собственника) как места пребывания гостя. Юридический или фактический – зависит от настроек фильтра.
Квартира – номер квартиры из адреса места пребывания или комнаты в отеле, из которой выезжал гость.
Раздел 3 «Сведения о принимающей стороне» (информация о представителе отеля)
Фамилия, Имя, Отчество представителя отеля – директора юридического лица (собственника) или физического лица (убытие) из карточки регистрации иностранного гостя.
Документ, удостоверяющий личность (вид, серия, номер, дата выдачи) из карточки директора или физического лица (убытие).
Срок действия до – срок действия документа, удостоверяющего личность. Если срок действия не установлен, то в соседней графе автоматически отображается «бессрочный».
Телефон – номер телефона из карточки организации-собственника (юридического лица) отеля, раздел «Контакты для связи», поле «Телефон». Если телефон в карточке организации не указан, то номер телефона автоматически берётся из карточки отеля в справочниках.
Оборотная сторона
Наименование организации – название юридического лица (собственника отеля), выбранного в карточке регистрации иностранного гостя.
ИНН организации – ИНН юридического лица (собственника отеля), выбранного в карточке регистрации иностранного гостя.
Адрес организации – адрес отеля (организации-собственника) как места пребывания гостя. Юридический или фактический – зависит от настроек фильтра.
Документ, подтверждающий полномочия представителя организации – данные из карточки директора или физического лица (убытие), установленного в карточке регистрации иностранного гостя.
Вид документа, Серия, №, Дата выдачи, Срок действия заполняются в карточке сотрудника только при условии, что установлен тип клиента (гостя) «Сотрудник».
Если срок действия не установлен, то в соседней графе автоматически отображается «бессрочный».
Карточка физического лица – сотрудника отеля, Тест
Физическое лицо Тест выбрано в качестве представителя отеля при регистрации иностранного гостя
Отрывная часть уведомления об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания
Настоящим подтверждается, что получено уведомление об убытии из места пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства – фиксированная запись.
Фамилия, Имя, Отчество иностранного гостя из карточки гостя, вкладка «Основное» или «Регистрация иностранного гостя» (зависит от настроек фильтра).
Дата рождения иностранного гостя из карточки гостя.
Должностное лицо, принявшее уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания – фиксированная запись.
Должность, Фамилия, Имя, Отчество, дата, подпись заполняются сотрудником УФМС.