Управление номерами

Создание нового номера

После того как категории номеров созданы, нужно добавить номера для каждой категории.

Один номер

Чтобы добавить номер: 

1. В меню слева перейдите в раздел Настройки и выберите пункт Номера.
   
   
   

   Здесь вы увидите список номеров вашего объекта размещения, если они были ранее добавлены.

   
   

2. Нажмите Добавить, чтобы добавить номер в список, и заполните поля карточки номера: 

• Корпус, в котором располагается номер; 

• Этаж, например, 2; 

• Номер, например, 201; необязательно число, это может быть название, например, «Угловой комфорт»; 

• Категория, которая предварительно настроена; 

• Комментарий, если есть примечание к номеру;

• Дата с используется для присвоения категории номеру с определенной даты. Если категория не меняется, оставьте поле пустым.

• Дата по используется для вывода номера из обращения, либо для смены категории данного номера. Если вы не планируете это делать, оставьте поле пустым.

• Площадь номера указывается по желанию в квадратных метрах; 

• Порядковый номер влияет на отображение номеров в разделе Шахматка; если порядковый номер — 1, то номер окажется первым в списке.

  Номер можно добавить не только для всей комнаты, но и для отдельного места. Для этого необходимо создать соответствующую категорию в справочнике категорий. Для удобства таким местам можно присваивать номера вида 201-1, 201-2 и т.д., где первый номер — это номер комнаты, а второй — номер койко-места.

3. Чтобы сохранить изменения и добавить номер в список, нажмите Сохранить.
   
   

Несколько номеров

1. Находясь в разделе Номера, нажмите Добавить несколько, чтобы добавить несколько номеров с одинаковой категорией. Это удобно, если номера комнат идут по порядку. 

2. Заполните необходимые поля:

• Укажите диапазон номеров в полях Номера с: и по:, например, 201 - 210.

• Корпус, в котором располагаются номера.

• Предварительно настроенная Категория.

• Дата с используется для присвоения категории номерам с определенной даты. Если категория не меняется, оставьте поле пустым.

• Дата по используется для вывода номеров из обращения, либо для смены категории. Если вы не планируете это делать, оставьте поле пустым.

3. Чтобы сохранить изменения и добавить номера в номерной фонд вашего отеля, нажмите Добавить номера.

   
   

Изменение данных номера

Чтобы изменить данные номера: заполнить недостающие поля, сменить номер или название или присвоить новую категорию:

1. Перейдите в раздел Номера и нажмите Редактировать напротив нужного номера.

2. Заполните необходимые поля.

3. Для сохранения изменений нажмите Сохранить.

   
   

Смена категории номера

Для смены категории номера:

1. Убедитесь, что на номере нет бронирований или поселений.

2. Перейдите в карточку номера по кнопке Редактировать в списке номеров.

3. В поле Дата по укажите дату, по которую данный номер будет действовать в текущей категории, например, «Стандарт». 

4. С помощью кнопки Добавить создайте этот же номер, но с другой, новой, категорией, например, «Люкс». 

5. Укажите дату, с которой данный номер будет действовать в этой категории в поле Дата с.

6. Нажмите Сохранить.

При смене категории номера необходимо убедиться, что на номере нет бронирований. В противном случае, их придется переносить на новые номера и пересчитывать цены. Также в результате вывода номера из обращения или присвоению ему новой категории может произойти овербукинг.