Раздел Шахматка позволяет визуально отслеживать состояние номеров. Статус «Грязный» (требуется уборка) автоматически выделяет номер красным цветом, чтобы горничные и менеджеры видели приоритетные задачи.
В этой инструкции описано, как поставить номер на уборку и как снять его с уборки после завершения работ.
Как поставить номер на уборку
Это действие переводит номер в статус «Требуется уборка».
-
В левом меню перейдите в раздел Шахматка;
-
В открывшемся окне найдите нужный номер. При необходимости воспользуйтесь поиском по категории и/или по этажу;
-
Кликните левой кнопкой мыши по ячейке в колонке №, т.е. на сам номер, а не его категорию или дату;
-
В появившемся контекстном меню выберите пункт Поставить на уборку;
-
Подтвердите действие во всплывающем окне:
- Нажмите Да;
-
В окне будет указан номер комнаты для проверки (например, «Поставить на уборку номер 202»).
Номер на Шахматке окрашивается в красный цвет — это сигнал для персонала, что комната требует вмешательства.
Как снять номер с уборки
Снятие с уборки выполняется в том же разделе, но выбор действия зависит от реальной ситуации:
-
Уборка проведена — если горничная убрала номер;
-
Уборка отменена — если решение об уборке было ошибочным или отложено (например, гость передумал).
Снятие номера с уборки
-
В левом меню откройте раздел Шахматка;
-
Найдите номер, который сейчас отображается красным;
-
Кликните левой кнопкой мыши по нужному номеру колонке №;
-
В контекстном меню выберите одно из двух действий:
-
Уборка проведена — если номер чист. В этом случае также необходимо выбрать из списка сотрудника, который провел уборку;
-
Уборка отменена — если уборка откладывается или была назначена по ошибке;
-
Подтвердите выбор в появившемся диалоговом окне:
-
Нажмите Да для подтверждения.
Результат:
Красная подсветка номера исчезает. Статус возвращается к обычному (например, «Свободен» или «Занят» без отметки об уборке).
