В этой статье рассказываем, как забронировать несколько номеров для одной компании или семьи.
Шаг 1. Создаём основную бронь
-
Перейдите в раздел Шахматка;
-
Выберите даты заезда и выезда: нажмите на ячейку с первым днём, протяните до последнего дня и кликните ещё раз. Откроется стандартное окно бронирования;
-
Заполните данные для первого номера — контактные данные основного гостя;
-
Нажмите Забронировать.
Основа для вашей группы создана.
Шаг 2. Добавляем одинаковые номера в общий заказ
Теперь превратим индивидуальную бронь в групповую.
-
Откройте созданное бронирование;
-
В верхней панели нажмите Действия → Добавить новые бронирования в заказ;
-
В открывшемся окне укажите параметры для группы одинаковых номеров:
-
категория номера;
-
тариф;
-
даты проживания;
- Укажите количество таких бронирований и нажмите Добавить.
Система мгновенно создаст нужное число номеров в рамках одного заказа.
Шаг 3. Добавляем номера с другими условиями
Если в группе есть гости, которые заезжают в другой категории номеров или на другие даты, их нужно оформлять отдельно. Для этого:
-
Откройте бронь и перейдите в блок Заказы;
-
Нажмите Добавить;
-
Заполните поля:
-
категория;
-
тариф,
-
период проживания;
-
количество номеров.
-
Снова нажмите Добавить.
Так вы сможете собрать в одном месте несколько заказов с разными условиями.
Как оплачивать групповую бронь
Система дает гибкость в оплате — вы можете работать с общим счетом или с каждым номером по отдельности.
Чтобы добавить платеж:-
Откройте бронь и нажмите Добавить в блоке Платежи. Появится выбор:
-
Добавить платеж за бронирование — оплата конкретный номер. Используйте, если у гости хотят оплатить каждый свой номер;
-
Добавить платеж за весь заказ — оплата всех номеров в выбранном заказе;
-
Выберите удобный вариант и завершите операцию.
