В системе доступно несколько способов создания бронирования. В этой инструкции мы рассмотрим самый наглядный и быстрый — индивидуальные брони через раздел Шахматка. Этот метод позволяет одновременно видеть занятость номеров по датам и сразу выбирать свободный промежуток.
-
В левом меню перейдите в раздел Шахматка. На экране отобразится сетка, где:
-
по строкам — номера (сгруппированные по категориям и этажам);
-
по столбцам — даты (обычно от сегодняшнего дня и вперед);
-
Ячейки номеров закрашены разными цветами. Это помогает быстро оценить доступность.
-
свободные номера не выделяются цветом,
-
оранжевые — номер забронирован, внесена предоплата,
-
голубые — номер забронирован с полной оплатой,
-
желтые — номер забронирован без оплаты,
-
красные — номер поставлен на уборку;
-
Для создания индивидуальной брони необходимо выделить непрерывный диапазон дат, на которые вы хотите заселить гостя:
- Наведите курсор мыши на пересечение нужного номера (или его категории) и даты заезда;
-
Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, протяните курсор вправо по календарю до даты выезда;
• Если вы пытаетесь выбрать уже занятые даты, выделение не сработает или система выдаст предупреждение — вы не сможете создать бронь на пересекающиеся даты для одного номера.
• Диапазон можно выделять только в пределах одного номера. Если вы хотите забронировать несколько номеров одновременно — повторите процедуру для каждого отдельно (или используйте массовое бронирование, но это уже другая инструкция). - Отпустите кнопку мыши на дате выезда.
-
В открывшемся окне создания брони заполните параметры:
-
Даты заезда и выезда — заполняются автоматически из выделенного диапазона, но их можно отредактировать;
-
Количество взрослых и детей на основных и дополнительных местах;
-
Тариф — выберите из доступных в списке;
-
Статус бронирования — бронь, полная оплата, предоплата и т.д.;
-
Данные основного гостя. Если необходимо, добавьте других гостей и заполните их данные;
-
После заполнения данных нажмите Забронировать и далее Сохранить.
-
Номер забронирован. Далее вы можете перейти к просмотру деталей брони в разделе Бронирования или распечатать ваучер для гостя.
