Функционал, отсутствующий в Shelter2 Lite

«Договоры»

— внесение полной информации о физ./юр. лицах (КПП, расчетный счет, адрес, телефоны, контактные лица, банки);

— ведение договоров с организациями (скидки, комиссии);

— квоты и субквоты;

— статистика по организации;

— история изменений данных организации;

— объединение физ./юр. лиц;

— настройка модуля.
 
«Служба бронирования»

— информация о предстоящих заездах;

— групповое, корпоративное, индивидуальное бронирование;

— быстрый поиск броней;

— дублирование броней;

— отправка подтверждения брони (факс, E-mail);

— выставление счетов на оплату;

— регистрация платежей по брони, внесение безналичных платежей;

— создание мероприятий по брони.

 

«Служба горничных»

— регистрация смен горничных, учёт рабочего времени;

— планирование заданий на уборку;

— контроль над расходом моющих средств;

— ведение инвентаризации в номерах (мебель, освещение, сантехника и проч.);

— контроль над расходом комплектующих в номерах (мыло, шампунь и проч.);

— работа с мини-барами (фиксация прихода / расхода продуктов, пополнение товаров в номерах);

— формирование отчетов;

— бюро находок: (регистрация найденных вещей, возврат владельцу);

— прачка (приём белья после планируемых уборок, дополнительная стирка вещей персонала / гостей, перемещение белья на склад).

 

«Мероприятия»

— бронирование доп. ресурсов (залов/ресторанов);

— определение доп. услуг, составление предварительных вариантов меню для проведения мероприятий.

 

«Поэтажный план»

— просмотр номерного фонда в соответствии с поэтажным планом отеля;
— выполнение аналогичных функций шахматки.

 

«Список свободных номеров»

— просмотр загрузки и броней в отеле с учетом квот, ранних заездов, поздних выездов, гарантированных и негарантированных броней;

— калькулятор тарифов – быстрый просмотр стоимости ресурсов;

— создание групповых, корпоративных и индивидуальных броней.

 

«Список гостей»

— заезд / выезд группы;

— просмотр информации о клиенте;

— создание нового клиента;

— объединение карточек гостей;

— выполнение аналогичных функций шахматки.

 

«Список фолио»

— работа со счетами (фолио) организаций и групп (начисление услуг, проведение оплат, возвраты, скидки, трансферы);

— работа со счетами-фактурами;

— создание простого / постоянного фолио;

— При интерфейсе связи с «R-Keeper» возможно только закрытие питания на номер. Отображение будущего питания гостей, проживающих в отеле в ПО «R-Keeper» не предусмотрено.

 

«Телефонная книга»
— ведение телефонной книги.

 

«Менеджер звонков»

— работа со звонками.

 

«Сообщение»

— создание сообщений для персонала и гостей.

 

«Будильник»

— создание будильника для гостей.

 

«Журнал изменений»

— просмотр действий пользователей.

 

Во многих главах присутствует отметка:

* Доступно только в полной версии  —  пометка о доступности функций и модулей в сокращенной версии программного обеспечения (Shelter2 Lite).