Трансфер - перемещение услуг и/или оплат с одного фолио на другое.
Виды трансфера:
1) Автоматический. Транзакции переносятся по схеме трансфера, указанной в брони / поселении.
2) Ручной. Пользователь переносит транзакции с помощью функции "Трансфер".
Перенесенные транзакции всегда отображаются на фолио источника в секции 5 с отображением номера фолио цели.
Описание схемы трансфера расположено в главе "Групповое и корпоративное бронирование".
Описание настройки схемы трансфера расположено в разделе "Трансфер".
Если в поселении установили схему трасфера перед выездом гостя, то появится диалоговое окно с предложением произвести трансферы в соответсвии с настройкой:
При нажатии на кнопку "Да" услуги автоматически будут перенесены на секцию 3 "Отложеные на трансфер".
При нажатии на кнопку "Нет" автоматического перемещения не произойдет. В этом случае автоматически услуги перенесены на другое фолио не будут. Для переноса транзакций необходимо открыть фолио поселения и использовать стрелку у кнопки "Трансферы", выбрать команду "Выполнить трансферы".
Примечание: Если установлена схема трансфера с определенным перечнем услуг, например Завтрак и Проживание и одна из услуг была оплачена на фолио поселения, то перед выселением гостя необходимо убрать схему трансфера - сохранить поселение - выселить гостя.
Без этих действий выселить такого гостя не получится, потому что будет появляться окно с информациоей о не нулевом балансе гостя, хотя по факту баланс равен 0 (поскольку услуга указана в схеме трансфера, но не была перемещена).
Перенос услуг и оплат с одной секции на другую
Перенос транзакций на другое фолио осуществляется 3 способами:
1) С помощью использования вкладки «Трансфер» в окне «Транзакция» (возможен частичный перенос суммы). Более подробное описание использование вкладки находится в главе «Операции с транзакциями».
2) Путем удержания ЛКМ транзакции и переноса ее на другую открытую вкладку фолио.
При перетягивании возникает информационное окно с вопросом о переносе.
3) С помощью кнопки «Трансферы», расположенной на панели операций.
В окне «Настройка трансферов» используйте кнопку .
В появившемся окне «Автотрансфер» укажите фолио-цель, выберите тип транзакции, секцию переноса услуг и заполните поле «Код» - это код услуги, которая будет перенесена на другое фолио. Нажав кнопку напротив поля "Код" можно выбрать услугу из дерева услуг. В поле "Примечание" можно написать информацию к транзакции, которая будет перемещена. В поле "Активность" можно установить период, в который будет действовать схема трансфера. Сохраните данные.
У перенесенных транзакций заполнено поле в столбце «Цель / Источник».
* Доступно только в полной версии