В данном разделе формируется справочник услуг, которые используются в гостинице.
В левой части окна (на белом фоне) расположены группы/подгруппы услуг, в правой части окна (на сером фоне) расположены услуги.
Группа/подгруппа услуг - папка, содержащая услуги, которая не может быть начислена. К начислению подлежат исключительно услуги.
Для создания группы услуг используйте кнопку "Добавить", установив курсор в левой части экрана.
Значение полей:
Базовая категория – группа услуг, которой будет принадлежать подгруппа. Если необходимо создать группу, то базовая категория не выбирается. Если необходимо создать подгруппу, то выбирается необходимая группа.
Код – краткое наименование.
Наименование – полное наименование.
Доп. наименование – дополнительное наименование.
Используемые системы – система, в которой будет доступна группа услуг (обязательно установите "Гостиничная система", если услуги из данной группы используются в гостинице). Если используемая система не выбрана, то услуги данной группы не будут отображаться при начислении на любое фолио.
Если выбрана “Гостиничная система”, то услуги данной группы будут отображаться при начислении на любое фолио.
Если выбрана “Абонемент-менеджер”, то услуги данной группы будут отображаться в ПО “Абонемент”.
Для создания услуги используйте кнопку "Добавить", установив курсор в правой части экрана.
Значение полей:
Гостиница – принадлежность услуги к гостинице.
Если в базе одна гостиница, то можно оставить параметр "Любой" или выбрать необходимую гостиницу.
Если в базе более одной гостиницы, то для каждой услуги выбирается своя гостиница.
Если в базе более одной гостиницы и у гостиниц одна и та же схема НДС, то базовые услуги, такие как в группе "Проживание" могут быть общими, и для таких услуг можно оставить параметр “Любой”.
Юридические лица – принадлежность услуги к юридическому лицу.
Если в базе одна организация-собственник, то юр. лицо можно не указывать.
Если в базе более одной организации-собственника, и услуги принадлежат разным юр. лицам, то для каждой услуги необходимо выбрать юр. лицо.
Группа – группа услуг из списка.
Код – краткое наименование (удобнее использовать цифровой).
Наименование – полное наименование.
Доп. наименование – дополнительное наименование.
Категория – категория необходима для последующего построения отчетов по реализации услуги.
Стоимость – стоимость услуги (для таких услуг, как “Проживание”, “Ранний заезд”, “Поздний выезд” стоимость указывать не нужно, т.к. стоимость данных услуг устанавливается при формировании тарифов и при настройке раннего заезд/позднего выезда.)
Если стоимость указана, то при начислении данной услуги стоимость изменить нельзя (при наличии прав можно).
Если стоимость не указана (стоимость = 0.00), то при начислении можно указать стоимость услуги).
Валюта – валюта, в которой принимается оплата за услугу (по умолчанию – базовая валюта системы).
Операция для подстановки – услуга, которая будет отображаться в чеке и в счёте вместо оказанной услуги.
Например, необходимо “спрятать” услугу “Завтрак” под услугу “Проживание”. Для услуги “Завтрак” операция для подстановки будет “Проживание”.
Категория ресурса – ресурс, к которому относится данная услуга (не обязательно к заполнению).
Тип операции – тип операции (влияет на печатные формы).
Например, если это сувениры, продукты мини-бара и т.д., установите тип операции “Товар”.
Налоги – налог, взимаемый при оказании услуги.
Если необходимо НДС отображать в программе, то заполняется поле “НДС”.
Если необходимо НДС отображать на чеке, то заполняется поле “Фиск. налоги”.
Единица измерения – единица измерения операции (влияет на отображение данных в печатных формах).
Данные, заполненные в полях "Единица измерения", "Норма", "Бухгалтерский счет" также влияют на отображение данных в печатных формах таких как "Счет-фактура" и "Акт выполненных работ".
Кассовая секция – настройка не актуальна для современных кассовых аппаратов. В строке можно оставить значение "0".
Бар-код – при использовании сканера штрих-кодов в карточке услуги сохраняется бар-код услуги.
Маркируемый – настройка, позволяющая устанавливать QR-код у товара, который является уникальным для каждой единицы товара (например, пары обуви одного типа). Подробнее в разделе "Честный ЗНАК".
Игнорировать настройку разделение услуг по гостям – настройка, с помощью которой услуга делится по гостям при условии, что в настройках системы активен параметр "Не разделять автоначисления по гостям" (актуально для услуг питания, чтобы в брони/поселении и в отчёте “Питание на день (по расписанию питания)” питание рассчитывалось на каждого гостя).
Если для услуги есть необходимость добавить период, в который стоимость услуги будет отличаться от базовой стоимости, необходимо использовать вкладку "Расписание цен".
Откройте вкладку "Расписание цен" и нажмите кнопку "Добавить" в контекстном меню.
Откроется окно, в котором можно прописать период вручную или подгрузить период из справочника "Расписание периодов".
Значения полей:
Тип – с помощью кнопки выбирается тип периода из справочника “Расписание периодов”.
Начало – дата начала (устанавливается, если не выбран тип периода).
Окончание – дата окончания (устанавливается, если не выбран тип периода).
Стоимость – стоимость услуги в заданный период.
Примечание – дополнительная информация.
Стоимость услуги на данный период будет отличаться от базовой стоимости и при добавлении услуги через автоначисления, и при начислении услуги напрямую на фолио гостя.