В отчёте «Ведомость обслуживания» отображаются все проживавшие (главные и не главные, дополнительные, дети), у которых даты заезда/выезда попадают в выбранный период.
- В отчёте не отображаются брони;
- Если гость переезжает в период построения отчета, то информация о нем отображается в таблице строками с пометкой «Переезд» по количеству переездов;
НАСТРОЙКИ:
«Период»:
«Дата заезда с… по… » - если выбран способ формирования по дате заезда, в отчет попадают все гости, дата заезда которых попадает в выбранный период.
«Дата выезда с… по… » - если выбран способ формирования отчета по дате выезда, в отчет попадают гости, дата выезда которых попадает в выбранный период.
«Параметры»:
«Детализация» - при выборе детализации отчет формируется подробным образом с указанием всех тарифов каждого гостя с количеством дней проживания по каждому тарифу, скидкой, НДС, иначе отчёт отображает общую сводную информацию по каждой организации.
«Сортировка» - данная опция активна в том случае, если не используется детализация.
- «Организация» -
- «Количество человек» -
- «Количество к/дней» -
- «Сумма обслуживания» -
- «Дней опоздания» -
«Отображать время заезда/выезда» - данная опция работает в том случае, если используется детализация. Если настройка активна, то в колонках «Заезд/Выезд» отображается время заезда/выезда.
«Тип НДС» - тип расчёта НДС.
- «Расчёт НДС по факту» - все НДС услуг суммируются.
- «Расчёт НДС от итоговой суммы» - НДС рассчитывается от итоговой суммы (например, итоговая сумма / 120 * 20).
«Учитывать ручные скидки к автоначислениям» - опция, которая позволяет отображать итоговые значения и НДС с учётом скидки (работает только для автоначислений).
Например, стоимость брони 1000.00, после начисления услуг по тарифу была применена ручная скидка 10%, итого сумма услуг 900.00.
Если опция не установлена, то сумма будет 1000.00, НДС рассчитывается от 1000.00.
Если опция установлена, то сумма будет 900.00, НДС рассчитывается от 900.00.
«Учитывать услуги, начисленные вручную» - услуги, начисленные вручную на фолио поселения, отображаются в отчёте.
«Включить в отчёт»:
«Гостиницы» - возможность отобразить информацию по определённой гостинице/гостиницам (чтобы посмотреть информацию по всем гостиницам выбирать все гостиницы не нужно).
«Типы тарифов» - возможность отобразить информацию по определённому тарифу/тарифам (чтобы посмотреть информацию по всем тарифам выбирать все тарифы не нужно).
«Тип оплаты» - возможность отобразиться информацию по определённому типу оплаты/оплатам, установленному в карточке поселения (чтобы посмотреть информацию по всем типам оплат выбирать все типы оплат не нужно).
«Список организаций» - возможность отобразить информацию по определённой организации/организации (чтобы посмотреть информацию по всем организациям выбирать все организации не нужно).
ОТЧЁТ:
(без детализации):
«№ п/п» - порядковый номер.
«Организация» - организация-заказчик, выбранная в поселении.
«Количество человек» - количество проживающих гостей.
«Количество к/дней» - количество койко-дней.
«Сумма обслуживания» - сумма услуг по тарифу.
«Дней опоздания» -
«Сумма по опозданию» -
«Дежурный администратор» - ФИО пользователя, формирующего отчёт.
«Бухгалтер» - заполняется вручную.
(с детализацией):
«Наименование организации» - организация-заказчик, выбранная в поселении.
«Расчёт оплаты» - код и тип оплаты, установленный в карточке поселения.
«Услуги» - услуги, входящие в тариф.
«№ п/п» - порядковый номер.
«Номер» - номер комнаты поселения.
«Номер счёта» - номер первого счёта на оплату.
«ФИО» - ФИО главного гостя.
«Заезд» - дата заезда гостя.
«Выезд» - дата выезда гостя.
«Итого суток» - количество суток проживания.
«Тариф номера (кол-во суток)» - сумма и количество услуг по тарифу.
«Скидка» - сумма скидки.
«Итог» - количество суток проживания * сумма услуг по тарифу.
«В т.ч. НДС» - сумма НДС.
«Серия, № путёвки» - в случае проживания гостя по путевке общая стоимость равна стоимости путевки, иначе общая стоимость равна сумме произведений каждого тарифа, по которому проживал гость, на количество дней по данному тарифу.
«Дежурный администратор» - ФИО пользователя, формирующего отчёт.
«Бухгалтер» - заполняется вручную.