Отчеты

Модуль "Отчёты":

 
Большинство отчетов в ПО Shelter 2 представлены под кнопкой .

Доступны к просмотру и печати только те отчеты у которых настроены права доступа.

Чтобы необходимые отчеты показывались в общем списке отчетов, важно установить у отчетов категорию – “Общий”.
 
Отчеты распределены по разделам.
По умолчанию представлены следующие группы:
Списки — отчеты содержат всю информацию по состоянию номерного фонда и гостям (списки прибывших, выбывших, книги регистрации фолио, списки дней рождения гостей).
Финансы — отчеты финансовые (оборотно-сальдовый баланс, стыковки платежей и услуг, балансы открытых фолио.
Организации — отчеты, связанные с работой с организациями (платежи по заявкам, отчеты по путевкам, брони по организациям, сводные отчеты по агентам и тарифам).
Разное — отчеты, которые чаще всего нужны при работе с гостем (регистрационные формы, бланки путевок, счета-фактуры и т.д.).
Менеджер мероприятий — отчеты, связанные с работой с модулем "Менеджер мероприятий".
Статистика — информация по загрузке номерного фонда, а также по источникам информации, возрастной статистике, по сегменту рынка.
Горничные — отчеты, которые могут понадобиться пользователю во время работы с модулем "Горничные".
 
Для поиска отчета используйте фильтр, расположенный в левой части окна. При этом, необязательно писать полное название отчета.

 
Просмотр отчета осуществляется двумя способами:
1) DBL CL ЛКМ по выбранному отчету.

2) Выделением отчета ЛКМ и использованием кнопки .

Для правильного отображения данных используйте кнопку "Описание" при построении отчета. Отчеты в ПО Shelter 2 строятся при помощи установления галочек.
Для печати отчета используйте кнопку .
Для обновления информации и повторного построения открытого отчета используйте кнопку .
Список доступных отчетов расположен под кнопкой
Для печати используйте кнопку Отчеты можно экспортировать в различные форматы с помощью кнопки
Для сохранения отчета на компьютере используйте кнопку .
Данные сформированного отчета можно изменить с помощью кнопки .

Модуль «Отчеты» FReport.

В ПО отчеты так же представлены в виде отдельного модуля.  Для входа в модуль используйте ярлык .

Отчеты представлены по следующим разделам: списки, финансы, организации, разное, статистика.

Отчеты, если не оговорено в заголовке, строятся за гостиничную смену, иначе заголовок отчета содержит фразу « … за период» (вводится календарный период).

Для того, чтобы открыть отчет из строки Меню, нужно нажать ЛКМ на необходимом отчете. Чтобы сформировать отчет из левого окна Навигатора, необходимо выбрать его DBLCL ЛКМ. Некоторые отчеты запрашивают дату, за которую формируется отчетность. Если запроса нет, значит, отчет формируется только на текущий момент времени.

 
Значение параметров при построении печатных форм:
Группировать — группировка услуг / оплат с одинаковым названием
Использовать подстановку — подстановка наименования услуг.
Для того, чтобы подстановка работала, необходимо в настройках услуги заполнить соответствующее поле.
Отображать название организации — отображение данных организации-собственника отеля.
Отображать тип номера — отображение кода типа номера в печатной форме.
График — вывод данных в графическом виде
DayUse — поселение / бронирование, период которого не входит во временной интервал проведения НА.
Коды услуг проживания — в данном поле необходимо ввести коды услуг проживания для получения в печатной форме необходимых результатов.
Коды услуг можно посмотреть в настройках услуги.
По умолчанию представлены следующие коды:

100 – Проживание;

101 – Поздний выезд;

102 – Ранний заезд;

103 – Бронирование;

104 – Проживание на дополнительном месте.
 
Модуль "Отчеты" FReport был представлен в самых первых версиях ПО Shelter 2. На данный момент, модуль с отчетами не поддерживается.
Отчеты не дорабатываются и не исправляются.
Пользователю предлагается использовать встроенные в ПО Shelter 2 отчеты.

 
Универсальные отчеты:
Кассовые отчеты - отчеты уже настроены для открытия в модуле "Работа с кассой" — "Отчет смены", "Реестр смен", "Реестр чеков".
Кассовые отчеты для смен за период — информация о состыкованных транзакциях с группировкой по категории платежа.
Кассовый отчет с группировкой по категориям услуг — информация о состыкованных транзакциях с группировкой по категориям услуг.
Отчет по услугам — отображается все услуги и платежи за выбранный период, ФИО гостя, № фолио, пользователь.
Сводка по доходу и заселению — отображаются все услуги и платежи  за выбранный период с указанием сумм, количества, цены.
Отчет менеджера — отображаются данные за 1 день с аналитикой за прошлые периоды. Отчет строится за прошлый период, если Пользователь хочет построить отчет за текущий день, необходимо снять галочку с параметра - Не обновлять статистику. Тогда статистика по дню посчитается в момент построения отчета. Обновление статистики может занять некоторое время.
Список гостей — отображаются данные по всем проживающим, прибывшим, выбывающим гостям с указанием ФИО, кода тарифа, дат заезда и выезда, количества дней в отеле, организации, и комментариев. Для поиска гостей по имени необходимо ввести * перед именем в поле "ФИО".
Загрузка номерного фонда по отелям и типам номеров за период — отображаются данные за введенный период с указанием общего количества номеров, номеров вне продажи, идеальной и фактической загрузки, количества проживающих гостей, % загрузки.
Прогноз загрузки — отображает загрузку отеля в разрезе номеров/мест и дохода.
Загрузка номерного фонда по номерам за период — информация о загрузке отеля в разрезе номеров.
Загрузка номерного фонда по типам номеров и дням за период — информация о загрузке отеля по типам номеров за каждый день выбранного периода.
Отчет по скидкам — отображаются все примененные Пользователями скидки и наценки.
Сводка по категориям стран, странам и областям проживания — количество гостей и ночей за период в числовом и процентном соотношении.
Список аннулированных заявок — список всех аннулированных бронирований/поселений за выбранный период.
Сводка по бронированию — список бронирований, которые были сделаны за период. Удобно сгруппировать отчет по Пользователям, сегментам рынка, источникам информации и другим параметрам.
Транзакции, коррекции за смены — информирует о денежных транзакциях в рамках смен.
Питание на день (по расписанию питания) — сведения о количестве услуг по питанию, с выбором типа питания, дат и период.
Популярность услуг — суммарная информация о самых востребованных услугах в отеле.
Список проживающих в УФМС — список гостей для передачи в УФМС.
Список номеров для уборки — отчет формируется с заданиями для горничных.