Разделы и статьи

Обработка 1С для Shelter CLOUD

Описание

Обработка обеспечивает двусторонний обмен данными между Shelter CLOUD и системой 1С. Она позволяет автоматически создавать и обновлять документы в 1С на основе данных из Shelter CLOUD, а также передавать информацию о платежах обратно.

Ссылка для скачивания

Последнюю версию обработки (frontdesk24.epf) можно скачать по адресу: ftp://ftp.shelter.ru/Shelter/Cloud%20(Frontdesk24)/1C/

Получение токена доступа

Для работы с обработкой требуется токен доступа. Для его получения обратитесь в службу поддержки.

Функциональность

Передача данных из Shelter CLOUD в 1С

Обработка выгружает из Shelter CLOUD в 1С следующие документы:

  • Бронирования,

  • Услуги,

  • Оплаты (картой и наличными),

На основе этих данных в 1С формируются следующие документы:

  • Реализация (по проживанию и доп. услугам)

  • Наличная оплата

  • Оплата картой

  • Счета

  • Акты

Передача данных из 1С в Shelter CLOUD

Обработка передаёт информацию о проведённых безналичных платежах из 1С в Shelter CLOUD.

Установка обработки (на примере «Бухгалтерия предприятия 3.0»)

  1. Перейдите в раздел Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.

  2. Активируйте опцию Дополнительные отчеты и обработки. Появится соответствующая ссылка — перейдите по ней.

  3. В открывшемся окне нажмите Создать и выберите файл обработки frontdesk24.epf.

    • Укажите размещение обработки — т.е. на каких экранах она будет отображаться.

    • Настройте доступность для пользователей в табличной части, отметив нужных сотрудников в колонке Быстрый доступ.

    • Нажмите Записать и закрыть.

  4. Добавление на панель быстрого доступа:

    • Откройте раздел, из которого планируете запускать обработку, например, Продажи.

    • Найдите область Дополнительные обработки. Если её нет, используйте Настройка действий.

    • Найдите нужную обработку, нажмите кнопку Добавить, чтобы перенести ее в правую часть окна.

    • Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Обработка установлена и готова к использованию.

Работа с обработкой

Запуск

Обработка запускается через раздел, к которому она была привязана (например, «Банк и касса»). Для этого выберите Дополнительные обработки → Импорт из Frontdesk24.

Первоначальная настройка

При первом запуске необходимо выполнить настройку.

  • Токен. Укажите токен, полученный от технической поддержки Shelter.

  • Путь к файлам сопоставления. Это место для хранения служебных файлов с сопоставлениями. Обычно оставляется пустым — в этом случае используется путь по умолчанию.

  • Организация по умолчанию. Выберите организацию, для которой будут создаваться документы.

  • Контрагент физ.лицо. Укажите контрагента, к которому будут привязываться все документы от физических лиц (если не активирована опция ниже).

  • Создавать контрагента физ.лицо и договор: При активации этой опции для каждого физического лица в Shelter CLOUD будет автоматически создаваться новый контрагент и договор в 1С.

  • Создавать контрагента юрлицо, если не сопоставлен: Если для юридического лица из Shelter CLOUD не найдено совпадение по ИНН, будет автоматически создан новый контрагент.

  • Ответственный: Укажите сотрудника, который будет проставлен ответственным в создаваемых документах.

Загрузка данных из Shelter CLOUD

  1. На вкладке Закачка документов выберите нужный период и нажмите Загрузить данные из Frontdesk24. Отобразится список документов, доступных для создания или обновления в 1С.

  2. Обратите внимание на синие колонки — они требуют сопоставления данных. Например, чтобы привязать партнёра «Букинг Ком» из Shelter CLOUD к правильному контрагенту в 1С, выберите его из выпадающего списка.

  3. После завершения сопоставлений сохраните их через меню Ещё.

  4. Отметьте галочками строки, для которых нужно создать документы (можно использовать кнопку для выделения всех), и нажмите Создать/Обновить документы по выбранным строкам. Ссылки на созданные документы появятся в колонке Документ.

Импорт платежей из 1С в Shelter CLOUD

  1. Перейдите на вкладку Импорт.

  2. Укажите период, за который нужно выгрузить платежи, и нажмите Заполнить документы. Отобразится список платежей, созданных в 1С.

  3. Отметьте нужные платежи и нажмите Отправить в FD24.

Сценарии обработки платежей

  • Успешно: Платёж будет создан в Shelter CLOUD, если:

    • Для юридического лица: в 1С указан ИНН, и в Shelter CLOUD найдено одно бронирование от этого контрагента с совпадающей суммой.

    • Для физического лица: в 1С указано ФИО, и в Shelter CLOUD найден один гость с полностью совпадающим ФИО (сумма платежа не проверяется).

  • Несколько бронирований: Если найдено несколько подходящих бронирований, кликните на ячейку с номером брони, выберите верный вариант и повторите импорт.

  • Бронирование не найдено: Можно вручную ввести номер бронирования и повторить отправку. Если по этому номеру будет найдено бронирование, платёж будет создан.

Пример выбора бронирования, если найдено более одного:

Пример успешного сохранения платежа:

Содержание