Панель операций списка фолио:
Значение кнопок:
"Информация о фолио" — просмотр информации о выделенном фолио.
"Фолио терминал" — быстрый доступ к выбранному фолио, начисление услуг и оплат, осуществление возвратов, скидки.
"Создать фолио" — создание простых и постоянных фолио.
"Счет-Фактуры" — создание, изменение, удаление и печать счет-фактур.
"Чипы гостей" — заводятся/просматриваются идентификаторы гостей.
"Эспорт" — экспорт данных.
Во вкладке «Список фолио» представлены все фолио, заведенные в БД.
Фолио - это электронный счет гостя, куда заносятся начисления услуг и регистрируются оплаты.
Фолио заводится автоматически при создании брони или осуществления заезда "от стойки".
Вручную фолио создаются для гостей без поселения. Такая ситуация возникает в местах, где есть точки продажи через систему R-Keeper, а так же если в системе необходимо сохранить долг или предоплату гостя до следующего заезда.
При выезде гостя производят окончательные расчеты по фолио, приводят баланс к нулю.
Если фолио было открыто автоматически при заезде, оно автоматически закрывается при выезде, если баланс фолио равен 0. Если настройками системы разрешается выселение гостя с долгом, то фолио с не нулевым балансом закрыто не будет.
Если фолио было открыто вручную, закрыто оно должно быть так же. Все счета (открытые и закрытые) хранятся в системе, не удаляются.
Во вкладке в левой части окна представлен фильтр для поиска фолио.
Важно: необходимо обращать внимание на максимальное количество записей - по умолчанию установлено 100 записей, таким образом мы будем видеть только 100 фолио. Если необходимо видеть больше фолио, то максимальное количество записей необходимо увелисить, добавив нули к цифре 100.
Информация о фолио - при выборе ЛКМ определенного фолио, нажав на кнопку "Информация о фолио" появится окошко с информацией о выбранном фолио (баланс, состояние фолио и т.д.).
Фолио терминал - данная кнопка открывает определенное фолио. Если открыть фолио терминал через вкладку Список фолио (стрелочка вниз) - Фолио терминал, то откроется окно с пустым фолио и, в строке "Фолио" 
можно внести номер фолио и открыть его.
Создать фолио - с помощью этой кнопки можно вручную создать фолио. Создать можно простое или постоянное фолио. Если необходимо создать фолио, на которое будут начисляться услуги из RKeeper, то тип фолио необходимо выбрать "постоянное".
Осуществляется с помощью кнопки 
.
В окне "Создание фолио" заполните необходимые поля. Сохраните фолио.
Значение полей:
«Юридические лица» - организация-собственник отеля
«Тип» - тип фолио. Создать можно два вида фолио:
| • | простое фолио – фолио для постоянных гостей и нужд отеля. Фолио можно закрыть. Владельца простого фолио можно изменить при наличии соответствующих прав. |
| • | постоянное фолио – постоянное фолио, которое нельзя закрыть. Чаще всего используется для создания фолио киоска. |
«Владелец» - клиент или сотрудник отеля
«Оплата по умолчанию» - оплата, которая будут предлагаться программой по умолчанию
«Валюта» - валюта, используемая на фолио
«Кредит-лимит» - позволенный кредит-лимит на фолио
«Примечание» - дополнительная информация
Счет фактуры - в данной вкладке производится создание, удаление, печать и поиск счетов фактур.
Чипы гостей - в данной вкладке просматриваются и прикрепляются любые идентификаторы гостей. Прикрепить идентификатор можно вручную или с помощью считывателя.
Если необходимо добавить идентификатор вручную, то открыв вкладку "Чипы гостей" необходимо щелкнуть в пустом нижнем поле ПКМ и выбрать пункт "Ручной ввод".
После выбора данного пункта, в левом верхнем углу появится окошко для ввода данных идентификатора.
Если установлен считыватель и идентификатор необходимо определить автоматически, необходимо нажать кнопку 
. Программа попросить приложить идентификатор к считывателю.
* Доступно только в полной версии