Отчёт по незачтённым авансам показываются только незачтённые авансы и предоплаты.
В отчет не попадают авансы:
- которые полностью зачли;
- по которым был 100% возврат;
- которые были проведены нефискально (безнал).
НАСТРОЙКИ:
«Основные»:
«Период по дате смены» - отображение данных по дате смены программы.
«Период по времени совершения транзакции» - отображение данных по времени совершения транзакции.
«Включить в отчёт»:
«Гостиницы» - возможность отобразить информацию по определённой гостинице/гостиницам.
«Киоски» - возможность отобразить информацию по определённому киоску/киоскам.
«Оплаты» - возможность отобразить информацию по определённому типу оплаты/типам оплат.
ОТЧЁТ:
«№ пп» - порядковый номер записи (строки).
«Операция» - наименование типа платежа.
«ФИО гостя / организация / группа» - ФИО/наименование владельца фолио.
«№ фолио чека» - номер фолио начисления аванса/предоплаты.
«№ чека аванса/предоплаты» - номер чека, сформированного в момент принятия предоплаты/аванса.
«Дата и время внесения» - дата и время формирования платежа.
«Сумма чека» - сумма, принятая в качестве аванса/предоплаты по указанному ранее чеку.
«Сумма транзакции» - остаток от суммы чека после частичного расщепления и переноса части аванса на другое фолио. Если расщепления не было, то сумма чека = сумма транзакции.
«Сумма возвратов» - раздел по детализации возвратов по данной транзакции.
«Возврат по авансам» - сумма возврата из аванса/предоплаты.
«Возврат по зачётам» - сумма возврата из зачтённой ранее суммы.
«Всего» - сумма возвратов по авансам + сумма возвратов по зачётам
«Сумма транзакции (итого)» - сумма транзакции - всего возвратов.
«Сумма зачётов» - сумма, на которую был произведён зачёт по сумме транзакции (итого).
«Сумма незачтённого остатка» - сумма транзакции (итого) - сумма зачётов.
Пример:
На фолио №2655 было проведено 2 авансовых платежа:
Платёж 1 (чек 279) – сумма 8700, от которой отщепили 5000 и перенесли на фолио №2663. Из оставшейся суммы (3700) сделали возврат на 100 из авансовой части. Затем была начислена услуга на 1000 и был проведён зачёт на 1000, после чего была сделан возврат на 1000 из зачтённой части (остаток 2600). Далее была начислена услуга на 1000 и был сделан ещё один зачёт на 1000. Оставшаяся сумма транзакции равна 2600, из которых 2000 уже зачтены, а 600 доступно к зачёту.
Платёж 2 (чек 280) – сумма 2600.
№ фолио | № фолио чека | № чека аванса/предоплаты | Сумма чека | Сумма транзакции | Сумма возвратов по авансам | Сумма возвратов по зачётам | Сумма возвратов всего | Сумма транзакции (итого) | Сумма зачётов | Сумма незачтённого остатка |
2665 | 2665 | 279 | 8700 | 3700 | 100 | 1000 | 1100 | 2600 | 2000 | 600 |
2665 | 2665 | 280 | 2600 | 2600 | 0 | 0 | 0 | 2600 | 0 | 2600 |
2663 | 2665 | 279 | 8700 | 5000 | 0 | 0 | 0 | 5000 | 0 | 5000 |