Отчёт по проживанию отображает всех проживавших или проживающих гостей за выбранный период.
НАСТРОЙКИ ОТЧЁТА:
«Период:»
«с… по…» - период формирования отчёта.
«Вид отчёта:»
«Общий» - отображается список гостей за выбранный период с сортировкой по корпусу, этажу, номеру комнаты, дате заезда, фамилии.
«По организациям» - отображается список гостей за выбранный период с группировкой по организации, с сортировкой по типу номера, корпусу, этажу, номеру комнаты, дате заезда.
«По организациям и типу номера» - отображается список гостей по каждому дню выбранного периода с группировкой по организации, с подгруппировкой по типу номера и месяцу (если отчёт формируется за несколько месяцев), с сортировкой по номеру, ФИО гостя.
«Итог по типу номера за весь период» - если настройка установлена, то по каждому типу номера выводится итог в строке «Total by room type by period» (доступна только при выборе вида отчёта «По организациям и типу номера»).
«Включить в отчёт:»
«Список организаций» - возможность отобразить информацию по определённой организации/организациям (чтобы посмотреть информацию по всем организациям выбирать все организации не нужно).
«Типы ресурсов» - возможность отобразить информацию по определённому типу номера/типам номеров (чтобы посмотреть информацию по всем типам номеров выбирать все типы номеров не нужно).
ОТЧЁТ:
- ВИД ОБЩИЙ –
«TCO FGP» - наименование отчёта (фиксированная запись).
«Accommodation in» - фиксированная запись.
«[наименование гостиницы]» - наименование гостиницы из карточки гостиницы.
«Tengiz during» - фиксированная запись.
«[даты]» - период формирования отчёта.
«company [наименование организации]» - наименование организации (отображается если выбрана 1 организация в настройках отчёта).
«№» - порядковый номер.
«Name» - ФИО гостя.
«AFE/СС number» - номер, указанный в поле «AFE/СС» в карточке групповой и индивидуальной брони (поле «AFE/СС» добавляется с помощью скрипта). Номер AFE/СС из карточки групповой брони дублируется во все карточки индивидуальных броней в составе групповой, в случае прикрепления индивидуальной брони к групповой, номер из индивидуальной брони в групповую не передаётся.
«Contrack ID» - номер договора, указанный в карточке организации-заказчика в договоре.
«Badge Number» - номер, указанный в поле «Табельный номер» карточки гостя (до 9 символов).
«Company» - наименование организации, выбранной в поле «Заказчик» (если в настройках отчёта выбрана 1 организация, то колонка «Company» не отображается).
«Block» - наименование корпуса, в котором размещён гость.
«Floor» - этаж, на котором размещён гость.
«Room №» - номер комнаты, в которой размещён гость.
«Type» - наименование типа номера, в котором размещён гость.
«Check in date» - дата заезда в гостиницу.
«Check out date» - дата выезда из гостиницы (например, если отчёт формируется с 01.03.21 по 10.03.21, а гость проживает до 13.03, то в колонке «Check out date» у такого гостя будет отображаться запись «still occupied»).
«Q.ty days» - количество дней проживания за выбранный период (DayUse считается как 1).
Пример №1:
гость проживает с 01.03.21 по 02.03.21:
при формировании отчёта с 01.03.21 по 01.03.21 у такого гостя количество проживания будет – 1,
при формировании отчёта с 01.03.21 по 02.03.21 количество проживания будет также – 1.
Пример №2:
гость №1 проживает с 25.02.20 по 05.03.20, гость №2 проживает с 27.03.20 по 02.04.20:
при формировании отчёта с 01.03.20 по 31.03.20 у гостя №1 будет 4 дня, у гостя №2 – 5 дней, у гостя №1 последние сутки с 04.03 на 05.03 (05.03 выезд), поэтому считается 4 дня, гость №2 живёт дальше, последние сутки с 31.03 на 01.04, поэтому считается 5 дней.
Ниже отображается таблица по количеству дней проживания в разрезе типов номеров.
«Total rented beds in period» - количество дней проживания за выбранный период (количество дней данной колонки равно итоговому количеству дней по колонке «Q.ty days».
«Occupancy average» - среднее количество дней проживания.
Рассчитывается по формуле: количество дней проживания за выбранный период / количество дней календарных за выбранный период (например, гость проживает с 01.03.21 по 02.03.21 -
- при формировании отчёта с 01.03.21 по 01.03.21 (1 день) «Occupancy average» – 1/1 = 1.
- при формировании отчёта с 01.03.21 по 02.03.21 (2 дня) «Occupancy average» – 1/2 = 0,5.
- при формировании отчёта с 01.03.21 по 03.03.21 (3 дня) «Occupancy average» – 1/3 = 0,33.
«Representative of TCO» - должность и ФИО пользователя из карточки пользователя (фиксированная запись).
- ВИД ПО ОРГАНИЗАЦИЯМ –
«[наименование организации]» - наименование организации (отображается если выбрана 1 организация в настройках отчёта).
«Accommodation in» - фиксированная запись.
«[наименование гостиницы]» - наименование гостиницы из карточки гостиницы.
«Tengiz during» - фиксированная запись.
«[даты]» - период формирования отчёта.
«№» - порядковый номер.
«Block» - наименование корпуса, в котором размещён гость.
«Floor» - этаж, на котором размещён гость.
«Room» - номер комнаты, в которой размещён гость.
«Room Type» - наименование типа номера, в котором размещён гость.
«Segment» - номер, указанный в поле «Место работы» карточки гостя (до 50 символов).
«Badge Number» - номер, указанный в поле «Табельный номер» карточки гостя (до 9 символов).
«Name» - ФИО гостя.
«Check in date» - дата заезда в гостиницу.
«Check out date» - дата выезда из гостиницы.
«Q.ty days» - количество дней проживания за выбранный период (DayUse считается как 1).
«Total» - общее количество дней проживания за выбранный период.
«Karat Housing Administration» - должность и ФИО пользователя из карточки пользователя (фиксированная запись).
«[наименование организации]» - наименование организации (отображается если выбрана 1 организация в настройках отчёта).
- ВИД ПО ОРГАНИЗАЦИЯМ И ТИПУ НОМЕРА –
«Отчёт по проживанию сотрудников» - наименование отчёта (фиксированная запись).
«[наименование организации]» - наименование организации (отображается если выбрана 1 организация в настройках отчёта).
«за период [даты]» - период формирования отчёта.
«[ наименование организации]» - группировка по организации (происходит в том случае, если выбрано более 1 организации).
«[наименование типа номера]» - группировка по типу номера.
«№» - порядковый номер.
«Block» - наименование корпуса, в котором размещён гость.
«Room» - номер комнаты, в которой размещён гость.
«Name» - ФИО гостя (если в номере есть незаехавшая бронь, то есть приезд гостя запланирован, но не выполнен, то в колонке «Name» отображается запись «Пустовало», такая запись выделена красным цветом, количество дней также выделены красным цветом + также учитываются планируемые переезды гостей, они попадают в отчёт, как поселения).
«Badge Number» - номер, указанный в поле «Табельный номер» карточки гостя (до 9 символов).
«Total» - общее количество дней проживания за выбранный период (DayUse считается как 1).
«Total by room type by period» - общее количество дней проживания за выбранный период по типу номера.
«Total by company» - общее количество дней проживания за выбранный период по организации.
«TOTAL» - общее количество дней проживания за выбранный период.
«Служба размещения ж/г Карат» - должность и ФИО пользователя из карточки пользователя (фиксированная запись).
«Представитель [наименование организации]» - наименование организации и место для подписи (отображается если выбрана 1 организация в настройках отчёта).