В модуле «Работа с кассой» осуществляется открытие/закрытие кассовых смен, внесение и инкассирование денежных средств в кассу, просмотр отчётов и чеков.

С помощью кнопок на панели инструментов можно выбрать необходимый киоск, если используется несколько касс, открыть фолио, где был пробит тот или иной чек, распечатать счёт на любой чек, закрыть кассовую смену, распечатать кассовые отчёты, создать чек коррекции.

Состояние кассовой смены.
![]()
Под панелью инструментов отображается таблица, в которой отображается состояние кассовой смены – номер смены, сумма по текущей смене, количество пробитых чеков и дата и время открытия текущей смены.
Кассовый журнал.

При открытии модуля «Работа с кассой» по умолчанию активна вкладка «Кассовый журнал», в журнале отображается вся информация о проведении передачи смены – наименование кассы, номера кассовых смен, даты и время начала и окончания кассовых смен, количество пробитых чеков, итоговые суммы кассовых смен, а также внесённые и инкассированные суммы.
Интервалы дат и смен.

С помощью интервалов дат и смен можно отобразить смены или чеки за выбранный период или за выбранные смены. Для отображения смен за определённый период установите фильтр «Интервал дат», выберите необходимый период и нажмите кнопку «Обновить» на панели инструментов.

Если хотите отобразить определённые смены или чеки, установите фильтр «Интервал смен», укажите нужные смены и нажмите кнопку «Обновить».

Для сброса фильтра уберите галочку и нажмите кнопку «Обновить».
Список чеков.

Во вкладке «Список чеков» по умолчанию отображаются все чеки за текущую смену, здесь можно увидеть номер счёта, номер фискального чека, наименование чека, фолио, на котором была проведена оплата или возврат, дата и время пробития чека, сумму чека, сумму оплаты, сумму зачёта, аванса или кредита, сумму возврата, сумму услуги и наименование типа оплаты.
Для того чтобы открыть фолио, где был проведена оплата, выберите нужный чек в списке чеков и нажмите на кнопку «Фолио». Чтобы повторно распечатать счёт оплаты выделите чек, используйте кнопку «Печать чека» и сформируйте счёт. Для осуществления возврата чека выделите чек, нажмите на кнопку «Удалить чек» и выполните возврат.
Фискальный регистратор.

Во вкладке «Фискальный регистратор» осуществляются операции, связанные с фискальным регистратором, а также внос и инкассация денег из кассы.
Если необходимо внести деньги в кассу, введите сумму вноса и нажмите кнопку «Выполнить». Если необходимо инкассировать деньги из кассы, введите сумму инкассации и нажмите кнопку «Выполнить».

Для снятия фискального (не в Shelter, а именно на кассе) Х-отчёта или Z-отчёта используйте кнопки «X-report» и «Z-report».
Кнопка «X-report» - Х-отчёт фискального регистратора, после снятия такого отчёта кассовая смена не закрывается.
Кнопка «Z-report» - Z-отчёт фискального регистратора, после снятия такого отчёта кассовая смена закрывается.

Отчёты.

Под кнопкой «Печать» по умолчанию доступны несколько отчётов. «Отчет смены» является Х-отчётом в Shelter.

Разделы и статьи
- Shelter CLOUD - Работа с кассой
- Shelter CLOUD - Курортный сбор
- Shelter CLOUD - Создание групповой брони и переезд
- Shelter CLOUD - Настройка номерного фонда
- Shelter CLOUD - Перенос и аннуляция брони, постановка номера на ремонт, работа с журналом бронирования
- Shelter CLOUD - Работа администратора
- Shelter CLOUD - Создание стандартного суточного тарифа
- Shelter CLOUD - Отчеты
- Shelter CLOUD - Модуль обмена с 1С
- Shelter CLOUD - Подключение и настройка YandexTravel
- Shelter CLOUD - Подключение и настройка Авито
- Shelter CLOUD - Установка модуля бронирования на сайт
-
Начало работы
- Внесение основных данных по отелю
- Управление категориями номеров
- Управление номерами
- Добавление вариантов размещения
- Управление сотрудниками
- Управление типами питания
- Управление типами платежей
- Управление дополнительными услугами
- Справочник контрагентов
- Внесение договоров с партнерами
- Квоты на номера для организаций
- Статусы и цвета бронирований
- Туристический налог
- Тарифы и цены
-
Каналы продаж
- Настройка ограничений для выгрузки в каналы продаж
- Подключение канала Академсервис
- Подключение канала AirBNB
- Подключение канала Hotelbook
- Подключение канала Забронируй (zabroniryi.ru)
- Подключение канала YandexTravel (Яндекс.Путешествия)
- Подключение канала Броневик (Bronevik.com)
- Подключение канала Островок (Ostrovok)
- Настройка подключения канала Otello (Отелло)
- Переход на новый протокол связи для канала 101 отель (101HOTELS)
- Настройка подключения канала 101Hotels к Shelter CLOUD (Новый протокол)
- Настройка подключения канала Booking.com к Shelter CLOUD
- Настройка подключения канала Agoda в Shelter CLOUD
- Настройка подключения канала ТВИЛ в Shelter CLOUD
- Настройка подключения канала Авито (Avito)
- Настройка подключения канала ТурЭтно
- Настройка подключения канала Innbi
- Настройка подключения канала Expedia в Shelter CLOUD
-
Интеграции
- Руководство по началу работы с Shelter CLOUD PMS API
- Функционал личного кабинета QKkm
- API для интеграции электронных замков в Shelter CLOUD
- API интеграции систем авторизации WiFi для Shelter CLOUD
- API для виджетов бронирования на сайте для Shelter CLOUD
- API для интеграции 1С с Shelter CLOUD
- Обработка 1С для Shelter CLOUD
- Интеграция Fromni (Imobis) с Shelter CLOUD: Руководство по настройке
- Настройка сканера паспортов Regula в Shelter CLOUD
- Интеграция R_Keeper 7 и Shelter CLOUD
- Установка плагина для связи Shelter CLOUD с IIKO
- Дополнительные настройки
-
Бронирование
- Использование фильтра (даты, категории, корпуса, этажи)
- Изменение статуса комнаты (чистый, грязный)
- Создание индивидуальной брони
- Создание групповой брони
- Аннулирование брони
- Добавление гостей в бронирование, заполнение карточки гостя
- Добавление дополнительных услуг
- Проведение предоплаты/оплаты
- Постановка номера на ремонт
- Заезд и выезд гостей
- Переселение
- Формирование печатных форм по брони/поселению
- Использование фильтра
- Просмотр изменения доступности
- Просмотр бронирований
- Онлайн бронирование
- Размещение гостей
- Работа с клиентами
- Отчеты
-
Работа со справочниками
- Функция объединения каточек гостей
- Создание новой организации
- Добавление нового киоска
- Добавление нового пользователя в программу
- Добавление нового юр.лица-собственника
- Изменение категории номера в программе
- Настройка расписания питания
- Пример настройки динамического тарифа (от загрузки)
- Работа с сезонами в формировании тарифов
- Бронирование
- Размещение гостей
-
Работа с кассой
- Добавление виртуального фискального регистратора
- Закрытие кассовой смены
- Процедура «Инкассация денег из кассы»
- Закрытие кассовой смены (есть интеграция с банковским терминалом)
- Закрытие кассовой смены (нет интеграции с банковским терминалом)
- Shelter 2 - Изменения в налоговом законодательстве в 2026 году
-
Отчеты
- Добавление отчета в базу
- Изменение текста в печатной форме «Подтверждение бронирования»
- Добавление логотипа Отеля
- Добавление печати организации
- Формирование отчета для горничных - "Список номеров для уборки"
- Изменение текста подписи в печатной форме "Счёт"
- Изменению текста подписи в регистрационной карте
- Расшифровка параметров в отчетах по загрузке
- Создание копии отчета из базового отчета
- Системные требования Shelter PRO\LITE
- Получение лицензии на физический ключ Shelter 2
- Типовые примеры оформления задач в техническую поддержку
- Дополнительные настройки
- Глоссарий
- Введение
- Работа с разными собственниками
- Работа с таблицами
- Номер путёвки в чеке
- Введение
-
Главная
- Бронирование
- Договоры
- Журнал изменений
- Калькулятор тарифов
- Киоск
- Менеджер звонков
- Мероприятия
- Ночной аудит
- Отчеты
- Поэтажный план
- Работа с кассой
-
Размещение
- Служба размещения
- Индивидуальное бронирование на шахматке
- Поселение по брони
- Поселение без брони
- Отмена поселения
- Примеры поселений
- Продление и сокращение проживания
- Переселение
- Примеры переселений
- Подселение
- Выезд
- Восстановление поселения
- Изменение данных выселенной локации
- Групповое поселение
- Добавление автоначислений
- Добавление автотрансферов
- Распределение гостей по столам
- Карточка гостя
- Функция Изменение тарифа
- Путевки
- Регистрация иностранного гостя
- Ремонт
- Статус номера
- Будильник
- Парковка
- Кнопка "Фильтр"
- Кнопка "Номера"
- Кнопка "Фолио"
- Кнопка "Мероприятия"
- Кнопка "Печать"
- Текущее состояние
- Заполнение карточки бронирования
- Свободные номера по типам
- Сообщения
- Список гостей
- Список фолио
- Счета-фактуры
- Телефонная книга
- Фолио-терминал
- Модуль "Горничные"
-
Модуль "Медицина"
- Гости
- Лаборатория
- Модуль "Web-Медицина"
- Модуль "Личный кабинет"
- Мои настройки
- Настройки
- Оглавление
- Описание работы Отчетов
- Персонал
- Склад
- Статистика
- Модуль "Ресторан"
-
Настройки
- Журнал изменений
- Настройка полей
- Настройки отчетов
- Настройки системы
- Пользовательские настройки
-
Справочники
- Интернет-тарифы
- Гостиницы
- Документы
- Мероприятия
- Налоги
- Пользователи
- Ресурсы
- Справочники
-
Тарифы
- Внешние функции
- Группа тарифов
- Загрузка
- Пакеты услуг
- Типы тарифов
- Расписание периодов
- Расписание выставок
- Тип дня
- Формирование тарифов
- Скидки
- Комиссии
- Штрафы
- Категория дня
- Схемы трансферов
- Расписание питания
- Категория периода
- Примеры составления операций в пакетах услуг
- Примеры составления тарифов
- Примеры использования комиссий
- Услуги и оплаты
-
Отчеты
- Горничные
- Менеджер мероприятий
- Организации
-
Разное
- Агентский договор
- Агентский договор отели
- Акт выполненных работ
- Анкета гостя (Форма 5Г)
- Анкета гостя (Форма №5 ФМС)
- Анкета гостя (Форма №5)
- Анкета звонка
- Время входа пользователей в программу
- Договор реализации гостиничных услуг
- Дополнительный акт выполненных работ
- Доход будущих периодов
- История фолио
- Карта гостя (Форма 4Г)
- Комплексный отчет ночного аудита
- Отчет агента
- Отчет по аналитике Шелтер
- Отчет по оплатам и долгам
- Отчет регистратора
- Питание на день (по расписанию питания)
- Подтверждение бронирования
- Показатели деятельности гостиницы
- Путевка
- Путевка 2
- Регистрационная карта гостя
- Регистрационная карта гостя (универсальная)
- Регистрационная карточка иностранца
- Список прибывших гостей в периоде
- Список проживающих в УФМС
- Счет
- Счет по брони
- Счет-фактура
- Уведомление в полицию о прибытии иностранного гражданина
- Уведомление о прибытии иностранного гражданина
- Уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания
- Уведомление об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания (старое)
- Ходатайство
- Договор на оказание медицинских услуг
-
Специальные отчёты
- Акт выполненных работ Узбекистан
- Анкета 1-Г (Лекко)
- Анкета гостя (Форма №5).
- Баланс фолио на дату (Авансовый отчет)
- Брони и аннуляции
- Брони с группировкой по сотрудникам
- Ведомость по питанию
- Детальный отчёт по питанию
- Отчет по питанию с детализацией по дням
- Договор на оказание гостиничных услуг
- Договор на оказание гостиничных услуг Лапландия
- Договор на оказание гостиничных услуг Лужки
- Договор об оказании санаторно-курортных услуг
- Договор реализации гостиничных услуг JORJOLIANI
- Доп. Акт. БНТУ
- Информация по загрузке
- История и прогноз загрузки
- Количество свободных номеров к продаже
- Накладная по путёвке
- Направление
- Отчёт о коллективных средствах размещения
- Отчёт по проживанию
- Отчёт по проходам в фитнес
- Отчёт по работе КПП
- Подготовка мероприятия
- Путевка (Сосновка)
- Путевка НЛО
- Путевка ПЛАТО
- Расшифровка оплаченных услуг по способу оплаты
- Регистрационная карта гостя вахтового городка
- Реестр сдачи путёвок
- Список броней с выездом на дату
- Список броней с заездом на дату
- Список должников по оплате
- Список на питание
- Статистика поселений
- Счет Ямбург
- Счет на безналичную оплату
- Счет-фактура Казахстан
- Счет-фактура Болгария
- Счет-фактура Узбекистан
-
Списки
- Акт выполненных работ как печатная форма для поселения
- Акт о порче имущества
- Акт о приемке выполненных работ
- Баланс фолио
- Бланк свободных номеров по этажам
- Глубина бронирования
- Гости, имеющие задолженность
- Договор на оказание гостиничных услуг
- Договор на оказание мед услуг
- Журнал регистрации инстранных граждан
- Загрузка номерного фонда (график) с учетом ремонта
- Изготовленные ключи
- Карта движения Номерного фонда
- Отчёт по каналам продаж
- Отчёт по койко-дням
- Отчёт по незачтённым авансам
- Отчет по скидкам
- Печать внешнего чека
- Пропуск на парковку
- Свидетельство о регистрации по месту пребывания
- Сводка по категориям стран, странам и областям проживающих
- Список ДР всех зарегистрированных гостей
- Список автомашин находящихся на автостоянке
- Список аннулированных заявок
- Список броней с невыполненной гарантией
- Список гостей
- Список дней рождения проживающих гостей
- Список документов гостей/гостя
- Список незаехавших гостей
- Список переселенных гостей
- Список путевок
- Список уборок за период
- Статус номерного фонда
- Талоны на питание
- Текущее состояние номерного фонда
- Типы номеров по категориям операций
- Услуги за ночной аудит
-
Статистика
- Доход от групп оказанных услуг в сравнении с прошлым периодом
- Доход по номерному фонду в разрезе организаций
- Доход по номеру
- Доход по услугам в разрезе орг. за год
- Загрузка номерного фонда по номерам за период
- Загрузка номерного фонда по типам номеров
- Загрузка номерного фонда по типам номеров и дням за период
- Отчёт менеджера
- Популярность услуг
- Прогноз загрузки отеля
- Свободные номера по типам
- Сравнительная таблица загрузки и выручки по типам номеров
- Статистика мероприятий
- Статистика по гостям
- Статистика по плательщикам
- Статистика по полу и возрасту
- Статистика по ранним заездам и поздним выездам
- Статистика поселений
-
Финансы
- Акт о возврате денежных сумм
- Баланс открытых фолио
- Внесение/инкассирование денежных средств
- Выставленные счета
- Кассовые отчеты для смен за период
- Кассовый отчет с группировкой по категориям услуг
- Обороты по операциям за смену
- Операции за смену
- Отчет по услугам
- Отчет смены
- Расходный кассовый ордер
- Реестр оплаченных услуг с учетом авансовых оплат
- Реестр чеков
- Реестр смен
- Сводка по доходу и заселению
- Сводка по услугам и дням
- Стыковка платежей и услуг за период
- Транзакции, коррекции за смены
- Трансферы за смены
- Фолио
- Медицинские
- Остальные
- Фолио
-
Работа с ФФД 1.05
- Безналичные оплаты от частных лиц
- ИНН кассира в чеке
- ИНН и наименование покупателя в чеке
- Место расчётов
- Честный ЗНАК
- Возвраты при ФФД 1.05
- Комиссионер и комитент
- Кредит / Рассрочка
- Признак предмета расчёта
-
Признак способа расчёта
- Полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета
- Частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета
- Аванс
- Полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчета
- Частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит
- Передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит
- Оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита)
- Чеки коррекций
- Resonline - Примеры "Wi-Fi авторизации" в гостинице
- Resonline - Создание лендингов для "Wi-Fi авторизации"
- База знаний
- Shelter PRO
- Руководство пользователя
- Главная
- Работа с кассой
- Работа с кассой