Работа с квотами
Для работы с квотами в Настройках системы должен быть установлен параметр «Использовать квоты».
Создание квот для определенной организации осуществляется в договорной работе во вкладке «Договоры» в разделе «Блоки квот».
Добавление квоты может осуществляться с помощью:
| 1) | Кнопки «Новый»; |
| 2) | Нажатия ПКМ по нижнему полю и выбора команды «Новый». |
В открывшемся окне «Редактирование блока квот» информация в полях: номер, текущий статус, № договора, пользовательский №, действует с - по, наименование и организация заполняется автоматически.
Введите необходимые данные в остальные поля.
Значение полей:
«Код» - код квоты.
«Дата начала» / « Дата окончания» - даты начала и окончания действия выбранной квоты.
«Дней в блоке» - Количество дней в блоке. Поле заполняется автоматически.
«Тип квот в блоке» - выберите из представленного списка тип квоты. Существуют следующие типы квот:
Жесткая – привязка типов ресурсов к организации без возможности отмены и переноса количества номеров на другой день.
Гибкая - привязка типов ресурсов к организации с возможностью отмены и переноса количества номеров на другой день.
Блок-заезд – привязка конкретных номеров комнат к данной организации.
«Дата отмены» - дата отмены блока. Поле доступно для заполнения только для гибкой квоты и блок-заезда.
«Дней до отмены» - изменение квоты до начала квотирования. Поле доступно для заполнения только для гибкого типа квоты.
В правой части окна выберите типы номеров, которым будет привязана квота.
Для сохранения данных используйте кнопку 
.
Распределение количества номеров по дням и типам в созданной квоте осуществляется с помощью кнопки 
.
В открывшемся окне «Квоты в блоке» представлена таблица, состоящая из пересечения типов номеров и дат, указанных в блоке.
В верхней части окна расположены два поля:
«Показывать количество номеров» - отображение количества номеров в отеле (всего / свободных).
«Показывать общее количество квот» - отображение количества квот / неиспользованных квот.
В окне «Квоты в блоке» выделите ячейки, пересекающиеся с типом номеров и датой. Необходимо выделять только те ячейки, у которых количество предоставляемых по квоте номеров в выделенные дни совпадает. В нижней части окна в поле «Количество номеров» укажите количество номеров по квоте в один день.
Установление количества номеров в выбранный временной интервал осуществляется с помощью кнопки 
.
При создании блок-заезда необходимо указать конкретные номера комнат для блока. Для установления квоты на номер выделите ЛКМ ячейку (пересечение номера комнаты и даты), затем в нижней части окна используйте кнопку «Создать заезды».
Активация созданного блока может осуществляться с помощью:
| 3) | Кнопки «Открыть блок» |
| 4) | Щелчка ПКМ по выделенному блоку и выбора команды «Открыть блок» |
После открытия блока изменить его нельзя.
В появившемся окне «Внимание!» используйте кнопку «Да».
Во вкладке «Блоки квот» в правой части окна отображается информация о количестве номеров по каждому дню блока и типу ресурса.
* Доступно только в полной версии